Круговая диаграмма в процентах в Эксель (Excel)
В Excel диаграммы строятся на основании данных, записанных в ячейке.
При этом данные могут быть как статичными, так и рассчитываться по какой-то формуле.
Процесс создания диаграммы:
1) Подготавливаем данные.
В качестве примера рассмотрим распределение прибыли предприятия за год по кварталам.
Как посчитать, какую долю в процентах составляет прибыль в определённом квартале?
Всё очень просто - нужно квартальную прибыль разделить на годовую, а затем сделать формат ячейки процентным.
В ячейку D3 (это доля 1 квартала) записываем формулу: C3 / $C$7.
Ссылка на ячейку C7 является абсолютной, так как эта ячейка будет участвовать во всех формулах.
Далее копируем эту формулу в 3 других ячейки (для 2,3 и 4 квартала).
Чтобы сделать формат ячейки процентным, нужно щёлкнуть на значок процента на панели инструментов (см. скриншот).
Для отображения десятых и сотых долей нажмите на кнопку "Увеличить разрядность", она находится в том же месте.
Складываем все доли, чтобы убедиться, что всё сделано правильно (должно получиться 100%).
2) Вставляем диаграмму.
Для этого выделяем столбец с долями, а затем нажимаем на "Вставка" и в разделе диаграмм выбираем "Круговая".
Можно выбрать несколько видов диаграмм - в качестве примера возьмём объёмную.
3) Диаграмма будет иметь следующий вид:
Чтобы на ней отображались проценты, нужно зайти на вкладку "Макет", а затем выбрать "Подписи данных".
Есть несколько вариантов расположения подписей данных, можно выбирать тот, какой понравится больше всего.
4) Последний штрих - это добавление названия диаграммы.
Для этого нужно зайти на вкладку "Макет" и выбрать "Название диаграммы".
Щёлкаем правой кнопкой мыши на поле с названием диаграммы и в контекстном меню выбираем "Изменить текст", затем пишем название.
Диаграмма готова!
<hr />
Круговая диаграмма в процентах в Ворде (Word)
1) Заходим на панель инструментов "Вставка" и выбираем "Диаграмма".
2) Откроется окно, где можно выбрать различные типы диаграмм.
Находим круговую диаграмму и щёлкаем по ней два раза левой кнопкой мыши (или нажимаем на "ОК").
3) Шаблон диаграммы вставится в документ.
Данные для диаграммы хранятся в формате Excel, при вставке диаграммы автоматически откроется лист с данными.
Теперь нужно поменять данные, которые введены там изначально, на данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
Для завершения работы с данными достаточно закрыть лист Excel, который их содержит.
4) Проценты добавляются через "Макет" -> "Подписи данных" (как и в Excel).
Если у вас несколько столбцов данных (в этом примере 2 таких столбца - столбец с прибылью и столбец с долями), то нужно дополнительно щёлкнуть на "Дополнительные параметры подписей данных", а затем в разделе "Параметры подписи" оставить галочку на "доли" и убрать с "значения".