В нашем городе можно поступить так, если требуется обмен детскими садами:
если еще стоишь на очереди в детский сад, то можно сразу написать заявление на постановку на очередь в Комитет по образованию нужного района, с указанием номера детского сада и причин такого обращения. В очередь могут поставить на общих основаниях, место в очереди определяется также по наличию льгот, то есть если льготная категория граждан, то в льготную очередь и записывают.
Если место в садик уже получено, то можно обратиться в Комитет по образованию своего района, написать там заявление и ждать, что кто-то откликнется, но шансов мало.
Можно просто наклеить объявление на дверях детского сада, куда вы хотите попасть, что предлагаете обмен, или разместить такое объявление в СМИ (газеты объявлений, интернет-сайты типа Авито).
Обязательно нужно обратиться к заведующим вашим детским садом и того, куда желаете попасть, и заявить им о своем желании. Иногда это помогает. Больше общаться с родителями, тоже есть шанс что-то узнать.
При обмене, если вы нашли место, то путевку нужно получать в Комитете по образованию того района, где находится ваш новый детский сад. Документы для получения путевки в детский сад стандартны: копия свидетельства о рождении ребенка, копия документов, подтверждающих льготу, если она есть.