У меня один раз возникли проблемы с нашим отделением и я писала в головной офис через сайт.
Проблема была решена быстро, а ответ последовал в течении суток.
Можно звонить, либо писать, обычно указаны все нужные контакты.
Вам нужно зайти на официальный сайт почты России, вот ссылка.
Там найти свой регион почты, у нее может быть отдельный сайт и через него обратиться. Либо сразу писать жалобу в высшую инстанцию.
Там есть чат, куда вы сразу сможете написать и пообщаться с оператором, есть раздел вопросов и ответов.
Но через чат можно моментально получить информацию, для того чтобы решить наболевший вопрос.