У меня принимают песни даже без фонограммы (минусовки). Просто текст. Можно ноты добавить (если уже мелодию придумали), можно просто наиграть немного для примера.
В общем, если песня интересная, слова не банальные и не похожи на обычный стих, а похожи именно на песенный текст - то примут в любом виде!
Текст отправляю в обычном файле txt. Музыку - как получится (в миди, mp3 или wav). Ноты - в jpg.
Лучше, конечно, лично пообщаться с артистом, а не с его администраторами, которые часто сидят на сайтах вместо него, и занимаются его страничками в соц.сетях. Напишите им, что Вы по очень личному вопросу, и хотели бы поговорить именно с ним! Если спросят "по какому именно вопросу", скажите, что это чисто рабочие моменты и нужно кое-что передать. Вам дадут номер телефона или почтовый ящик. Понимаете... Админом странички может быть даже какой-то незнакомый молодой парень, который устроился к ним подработать, потому что у него есть навыки и т.д., или какой-то активный фанат, которому они уже доверяют. А им бы только поржать над всеми пишущими. Скажут "да-да, это я лично здесь сижу, пишите - что хотели?". А Вы не пишите, а просите телефон артиста для связи. И Ваша страница должна выглядеть реальной, не фейковой.
То же самое и на официальных сайтах. Сам артист там не сидит.
Бывает, что они и сами ведут свои аккаунты и ленты новостей, но не всегда можно понять это, глядя на страницу. Самый активный Гавр, например. Так у него сразу видно, что он сам лично всё пишет, постоянно добавляет фотографии, видео. Каждый свой шаг снимает и тут же выкладывает. А кто-то мало добавляет информации, не такой общительный. Если и добавит - то только рекламу какую-то свою, афишу и т.д. Поэтому, в любом случае, просите в личке контакты для связи. Их можно также запросить и в официальных фан-клубах.
Есть ещё вариант - телефонные справочники. Многие артисты свои данные из них не скрыли. Можно написать прямо на дом или позвонить на городской телефон.
Если Вам всё равно: увидит ли лично артист Вашу песню или её увидит и выкинет его директор, если она ему не понравится - тогда можете на официальном сайте звезды отправить творение через вкладку "напишите нам" (на многих сайтах есть форма для сообщений, которые передаются прямо на сайт, а не по почте). Или там же скопировать электронный адрес и телефон. Но эти контакты будут, опять же, не самого артиста, а его директора. Редко кто связывается напрямую с поклонниками. Им это не интересно. Говорить с ними не о чем.
Если не хотите потерять авторство. Даже если просто дарите песню или ещё что-то, то всё равно же будет обидно потом, если про Вас даже и не вспомнят и нигде не скажут, или вообще назовут другим именем. Перед тем, как кому-то что-то отдавать - запечатайте сначала оригинал в конверт и отправьте его заказным письмом самому себе! В конверт можно добавить и диск и ноты, и пояснения какие-то от себя. Всё, что угодно.
А артистам отправляйте копии. То заказное письмо не вскрывайте, пусть так и лежит. Это на случай, если официально где-то придётся доказать, что песня принадлежит Вам.