Question

Законно ли визирование договора директорами и замами без присвоения номера?

Есть предприятие N. На предприятии работают работники, которые будут учиться на курсах.

Есть учебное заведение ВУЗ, которое на платной основе, заключив договор, будет обучать работников вышеупомянутого предприятия N. ВУЗ прислал договор, но утверждает, что номер договору они в ВУЗе присваивают после подписания всех сторон и после полностью заключенных подписанных договоров.

На предприятии N юристы, экономисты, заместители и , наверное, генеральный директор тоже (но его же беспокоят для подписи в самом конце) так вот на предприятии N не могут понять как это договор подписывать, визировать и обсуждать, если ему не присвоен номер. Тем более на руках вот два договора, идентичных во всем, кроме дат и названия курсов, как их различать?

Я, как представитель организации N и будущий учащийся, должна "выбить" номер договоров с ВУЗа (самый крупный и древний в нашем городе), но на каком основании это сделать, если они упираются "нет и все"?

Наши тоже без номера к заместителям генерального и генеральному на подпись брать не хотят.

Как доходчиво объяснить и законно обосновать требование номера?

Answer 1

Не вижу проблем. Вам прислали договор для подписания. Т.е. Вы получили два договора, каждый в двух экземплярах. Если это не проект, то договора уже подписаны ВУЗом.

Осталось дело за малом. В следующем порядке:

Если Ваше предприятие устраивают все условия договора, то предприятие рассмотрит и подпишет два этих договора в двух экземплярах.

Далее тот, кто занимается договорами на предприятии, бухгалтерия, юристы, кадровая служба или кто ещё, в чьи обязанности это входит ставит номер договора, например Договор № 1 и Договор № 2 и дату.

Далее он же пишет сопроводительное письмо и с этим сопроводительным письмом возвращаете по одному экземпляру этих договоров ВУЗу. И всё. Таким образом у Вас на руках два договора с номерами.

Если в условиях договора есть какие-то несогласованные моменты существенные, то в рабочем порядке созваниваетесь с ВУЗом и они просто переделывают и вновь Вам направляют два договора, каждый минимум в двух экземплярах или как писал выше, подписываете те договора, которые ранее были направлены Вам, ставите нужные Вам номера, но к ним прикладываете протокол разногласий, который будет неотъемлемой частью договора.

Таким образом Вам не нужно ничего "выбивать", просто соблюдайте порядок заключения договоров. Проблема не стоит даже повода переживать и заморачиваться, потому что не является проблемой.