Декларация 3-НДФЛ представляется разными способами. На официальном сайте налогового органа говорится, что подать декларацию в бумажном виде можно лично, либо по почте заказным письмом с описью вложения. Также можно направить в электронной форме через специальные электронные сервисы. Об этом тоже на сайте подробнее расписано.
Может еще сдать представитель по нотариальной доверенности.
Когда обратится за налоговым вычетом на приобретение жилья?
Итак, в этом году Вы приобрели квартиру, зарегистрировали право собственности на неё и желаете использовать свое право на получение имущественного вычета. При этом вариант "чтобы работодатель не удерживал налоги" Вас не устраивает - Вы хотели бы получить деньги, т.е. вернуть уплаченные ранее налоги.
Вопрос: когда это делать?
Ответ прост: когда закончится налоговый период. Именно по его итогам можно определить, какая сумма налога была излишне уплачена в бюджет - вот она и вернётся. Для налога на доходы физических лиц (подоходного, поскольку речь именно о нём) это календарный год.
Вот как только закончится этот год (год, в котором квартира приобретена и право собственности на неё зарегистрировано), так и можно. Следовательно, ответ на Ваш вопрос - заявление в налоговую нужно писать после 1 января года, следующего за годом покупки. Не раньше. А "конечный срок" законодательством не определён - можно обратиться как в любой день следующего года, так и в любой следующий год (сколько бы времени после покупки не прошло).
Как быстро вернутся деньги?
Тут следует учитывать, что использование вычета таким способом предполагает представление декларации формы 3-НДФЛ. Как и любую декларацию, эту налоговая инспекция будет проверять (это называется камеральной проверкой). Срок такой проверки - не больше трех месяцев со дня представления декларации. Сам возврат (оформление решения о возврате и перечисление средств) по закону не может превышать месяца.
Так что максимальный срок возврата - четыре месяца со дня представления декларации с заявлением о возврате средств.
Это очень просто сделать, достаточно иметь доступ к сети интернет. Заходите на сайт ФНС в "личный кабинет", скачиваете программу для заполнения 3-НДФЛ за нужный Вам год и начинаете заполнять Ваши доходы (данные из 2-НДФЛ) и расходы, на которые планируете получить вычет (имущественные, социальные и т.д.). Кстати, если данные о Ваших доходах подаёт бухгалтерия предприятия, то данные после апреля уже будут на сайте. После заполнения бланка сканируются подтверждающие документы и отправляются через личный кабинет в налоговую. Всю информацию о ходе проверки можно увидеть там же в личном кабинете.
Смотря с какой целью вы сдаете декларацию. Если вам нужно поучить социальный вычет за обучение, то приложением к декларации будут договор об обучении, лицензия учебного заведения,квитанция об оплате, справка из деканата. Если хотите получить социальный вычет на стоимость лечения, то прикладываете договор, лицензию мед. учреждения, квитанции, чеки об оплате и также справку об оплате мед. услуг для налогового органа. Справка 2-НДФЛ с места работы обязательна во всех случаях. Плюс заявление о предоставлении вычета.
Обновленную форму налоговой декларации можно посмотреть на официальном сайте ИФНС.
Вот ссылка https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/ndfl/form_ndfl/.
Форма декларации для всех регионов РФ одинаковая.