Справки об отсутствии судимости (о несудимости) оформляются на бланках установленного образца на всей территории Российской Федерации.
Данная форма справки выдается в уполномоченном на то органе (отделение полиции) по соответствующему запросу. Данный запрос оформляется либо лично по заявлению, либо организацией где данное лицо работает. Возможен вариант запроса данной справки по доверенности. При этом не каждая организация имеет на это право, а лишь та, где законом запрещено работать лицам, имеющим судимость и(или) факт уголовного преследования. Справка представляет собой специально разработанную форму, которая отпечатывается на компьютере. В справке указывается полное наименование и адрес органа, выдавшего данную справку, дату справки, на кого выдается и содержит 3 основных элемента: имеется или не имеется судимость; имеется или не имеется факт уголовного преследования; дополнительная информация (нахождение в розыске и т.п.). При этом если у человека имеется судимость указывается статья, дата приговора и дата погашения (в случае отбытия наказания). Заверяется данная справка подписью ответственного лица и печатью.
Справка об отсутствии или наличии судимости изготавливается и выдается на основании приказа мвд №1121, приказом оговорено, что срок выдачи справки ограничен тридцатью днями, а вот срок действия приказом не установлен, поэтому срок действия устанавливает орган который эту справку истребует, это может быть и несколько дней и месяц и год.
Все судимости,в том числе и условные с отсрочкой от приговора,административные правонарушения(сводки по дежурной части) находятся в базе МВД.Для того,что бы в нее попасть необходимо знать пароль,который меняется каждый день и знают строго определенные лица(получают на месяц и не имеют права разглашать).Не думаю,что у посторонних людей есть такая возможность.Можно обратиться к участковому уполномоченному или оперуполномоченному(при необходимости написать заявление на имя начальника РОВД(ГУВД)по месту жительства.Участковый пробьет по всем своим учетам,базам.Сделает справку с обязательной регистрацией и всеми необходимыми печатями и подписями.
Такую справку можно получить в ЗИЦ УВД г. Москвы (Зональный информационный центр).
Также можно получить справку в Главном информационно-аналитическом центре МВД РФ г. Москвы (для россиян). При себе нужно иметь паспорт. Если справка берется на другого человека, нужна нотариальная доверенность.
За получением справки можно также обратиться в орган внутренних дел по месту жительства.
С 2011 года можно обратиться за справкой через сайт Госуслуги.ру