Сроки хранения оформленных заграничных паспортов в отделениях УВМС России определены ведомственным приказом от 2010 года № 26. Там, в пункте 88 сказано, что только после истечения срока действия, невостребованный паспорт подлежит уничтожению. Следовательно, заграничный паспорт не уничтожается и находится на хранении весь срок его действия, а это для обычных паспортов - 5 лет и нового образца с биометрическими данными - 10 лет с момента его оформления.
Собственно этим приказов ФМС России устанавливает весь регламент оформления документов и ответственности за их хранение и выдачу.
Но хотелось бы отметить, что одно дело хранение готового паспорта, а второе — это получение. Желательно конечно получить загранпаспорт в течении 3-х месяцев со дня его оформления, в противном случае могут возникнуть проблемы, которые связаны с истечением срока действия некоторых документов, которые ранее были представлены для оформления паспорта (это и изменение места работы и др.) Хотя вроде бы и нет в приказе таких требований, но в УФМС могут затребовать обновленные документы.
В вопросе оформления нового загранпаспорта, думаю, что это не возможно. Он попросту не будет оформляться т.к. имеется уже один - действующий. База данных в ФМС единая и это всегда проверяется.