Вопрос о том, как сделать так называемый выпадающий список в Excel по статистике входит в десятку самых популярных запросов по Excel за последние несколько лет.
Действительно, это очень удобно, когда есть выпадающий список - из него можно выбрать (не набирая) один какой-либо элемент этого списка.
Существует примерно 4 или даже 5 способов того, как можно сделать выпадающий список в Excel.
Рассмотрим и опишем два из этих способов на примере создания выпадающего списка месяцев: январь, февраль и т.д.
Меню и скриншоты, которые мы приведем далее для подробной демонстрации создания выпадающего списка в целом подходят для всех версий excel под windows начиная с версии 2007 года (в более ранних версиях - 2003, 2002, 2000 и более старых меню было другим)
Первый способ предполагает наличие в каком-то диапазоне на листе excel элементов списка. То есть фактически предварительно необходимо позаботиться о том, чтобы был полный перечень подрядидущих месяцев на листе.
Итак, заходим в "Даннные" - "Проверка данных" - вкладка "Параметры", выбираем тип данных "Список", после этого указываем (в поле "Источник") диапазон в котором у нас находится перечень месяцев.
См. скриншот "Окно создания выпадающего списка в Excel"
Второй способ почти полностью такой же. Отличие состоит в том, что мы не указываем в источнике для списка диапазон ячеек, а вводим элементы списка в это поле. На картине ниже показано, как это выглядит. Тут важно подчеркнуть, что все элементы списка должны быть разделены точкой с запятой (;)