Прежде всего определитесь с объемами проверки. Кто Вас будет проверять? Если госинтруд, тогда Вам должны прислать уведомление, где будут определены вопросы, по которым будут проверять - выходить за рамки объемов проверки права не имеют.
Затем соберите совещание, предупредите всех причастных руководителей работ, когда ожидается проверка, пройдитесь все вместе по рабочим местам, предупредите всех работников, чтобы были опрятно одеты, не забывали про каски, спецобувь (никаких кроссовок и домашних тапочек быть не должно!), составьте акт, план мероприятий по устранению недостатков с определением сроков устранения и ответственных лиц. В крайнем случае выдайте предписания, тогда привлечены к административной ответственности будут именно те лица, которые не устранили выявленные недостатки.
Основное правило любой проверки - не показывать проверяющим ничего лишнего. Если положение дел совсем уж плохо, можно на время установленным порядком законсервировать объекты, запретить эксплуатацию неисправного оборудования (отключить от энергоносителей, опечатать).
Привести в порядок всю документацию (опять же показывать только то, что попросят, и более ничего!). Обязательно просмотрите журналы инструктажей - правильно ли заполнены, все ли подписи имеются?
Обновите наглядную агитацию в цехах (в уголках по охране труда). проверьте, в доступных ли местах находятся инструкции по охране труда, не просрочен ли срок их действия?
Обратить особое внимание на соблюдение разделов ТК, имеющих отношение к охране труда, а также на соблюдение требований электробезопасности и требований при работе на высоте, поскольку по этим вопросам утверждены новые правила, думаю, что инспектор мимо них не пройдет. Все ли работники прошли проверку знаний новых правил? Все ли изменения этих правил учтены в локальных правовых актах организации? Например, предохранительные пояса для работы на высоте сейчас не испытываются, срок их использования - не более 2-х лет.
Проверьте наличие и заполнение карточек выдачи СИЗ, карточек выдачи защитных средств (мыла).
Все ли работники, работающие во вредных условиях труда прошли медосмотр? В крайнем случае на время проверки не прошедших можно отстранить от работы (без оплаты).