С 2014 года спецоценка рабочих мест является обязательной для всех юридических лиц (не зависимо от количества сотрудников), а также обязательно для ИП - работодателей (у которых есть работники), если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, а он трудится один, то ему спецоценку условий труда проводить не нужно.
До 2014 года была аттестация рабочих мест, и она была не обязательна для рабочих мест офисных сотрудников.
Но, с 2014 года спецоценка обязательно даже для тех, кто весь день проводит за рабочим столом и компьютером, так как спецоценка включает измерение вредности излучения и опасность такой работы.
Для маленьких компаний, где работает не более 10 человек, и все они офисные работники, проводить спецоценку условий труда очень затруднительна. Так как цены на данную услугу достаточно высокие и зависят от региона.
При проведении спецоценки условий труда нужно составить соответствующий приказ и заключить договор с аккредитованной организацией.
Список аккредитованных компаний, которым разрешено проводить спецоценку условий труда перечислены на сайте росминтруд http://rao.rosmintrud.ru/
Там можно найти реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.
Штрафы за непроведение спецоценки условий труда в 2014 году
За непроведение спецоценки условий труда могут быть наложить штрафные санкции на компанию 30000-50000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток, на ипэшников 1000-5000 рублей или приостановить деятельность до 90 суток.
С 2015 года штраф за непроведение спецоценки собираются увеличить, но также будет добавлено "вынесение предупреждения"
Штрафы за непроведение спецоценки условий труда с 2015 года
штраф от 60 000 до 80 000 руб.
Если нарушение повторное, то штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.