Вот например одна из должностных инструкций коммерческого директора. При желании можете что-то можете добавить, что -то убрать.
«Название компании»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
01.01.2015 №___
Отдел: филиал в г. _______
Должность: Коммерческий директор
- Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность коммерческого директора филиала.
1.2. Коммерческий директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора предприятия.
1.3. При выполнении должностных обязанностей подчиняется Руководителю службы сбыта
1.4 Дополнительные поручения может получать от —
1.5 Отдает распоряжения Работникам филиала
1.6 При необходимости работника замещает Офис-менеджер
1.7 При необходимости работник замещает Офис-менеджера
- Квалификационные требования:
2.1 образование Высшее
2.2 опыт работы не менее 2 лет
2.3 знания законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность компании.
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету, анализу деятельности компании.
методы расчета нормативов затрат, запасов
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании и ее подразделений.
план счетов бухгалтерского учета.
основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки Управленческой деятельности
2.5 доп. требования
- Основные направления деятельности
Основная цель работы Обеспечение достижения плановых показателей филиала.
Задачи
1 Организация и обеспечение работы филиала.
2 Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
3 Управление персоналом филиала
- Должностные обязанности
4.1 Проводит анализ основных показателей деятельности филиала.
4.2 Формирует предложения по планированию деятельности филиала
4.3 Обеспечивает реализацию механизмов достижения целей, реализации политик и плановых показателей филиала.
4.4 Обеспечивает соответствие стандартам компании всех бизнес-процессов, осуществляемых филиалом.
4.5 Организует работу и эффективное взаимодействие филиала с другими подразделениями компании.
4.7 Формирует функциональную, оперативную систему отчетности структурных подразделений филиала и персонала в соответствии с Графиком предоставления информации и отчетов.
4.8 Формирует и обеспечивает единое эффективное информационное пространство филиала и согласованность действий его сотрудников и подразделений.
4.9 Обеспечивает соответствие стандартам компании документооборота филиала.
4.10 Обеспечивает сохранность и учет товарно-материальных ценностей филиала.
4.11 Обеспечивает выполнение компанией обязательств перед поставщиками, заказчиками.
4.12 Обеспечивает соблюдение бюджетных показателей филиала.
4.13 Обеспечивает систему подбора, отбора, адаптации, учета рабочего времени персонала.
4.14 Обеспечивает подчиненных четкими указаниями при поручении им заданий, эффективно распределяет поручения и задания между подчиненными и структурными подразделениями. Устанавливает сроки выполнения порученной работы и наиболее подходящей формы контроля за ее выполнением.
4.15 Обеспечивает систему беспрерывного профессионального обучения сотрудников филиала, формирования кадрового резерва.
4.16 Обеспечивает формирование у подчиненных преданности компании, приверженности ее целям.
4.17 Соблюдает сам и обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
- Информация. Связи по должности
5.1 Получает информацию
№ Поставщик Проблематика Форма Периодичность
1 Руководитель службы сбыта Планы, стандарты работы, графики предоставления отчетов, оперативная информация Установленная Согласно графику
2 Менеджер по сбыту (направление развитие регионов) Планы, стандарты работы, графики предоставления отчетов, оперативная информация, касающаяся проблем развития региона, оперативная информация Установленная Согласно графику
3 Гл.экономист, юрист Стандарты по бухгалтерскому, управленческому, налоговому учетам, оперативная информация Установленная Согласно графику
4 Менеджер по персоналу Планы, стандарты работы, графики предоставления отчетов, оперативная информация по вопросам управления персоналом
5.2 Передает информацию
№ Адресат Проблематика Форма Периодичность
1 Гл.экономист, юрист Отчет по деятельности филиалов по установленным показателям Установленная Согласно графику
2 Руководитель службы сбыта Отчеты по результатам работы, оперативная информация Установленная Согласно графику
3 Менеджер по сбыту (направление развитие регионов) Отчеты по результатам работы, оперативная информация Установленная Согласно графику
4 Менеджер по персоналу Табеля учета рабочего времени, информация для осуществления кадрового учета и управления персоналом
- Права согласно графику
6.1 Запрашивать, получать и использовать все виды ресурсов, необходимые для выполнения функциональных обязанностей.
6.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности компании.
6.3 Действовать в пределах своей компетенции, при необходимости представлять интересы компании в сторонних организациях.
- Ответственность
7.1 За эффективное целевое использование ресурсов, предоставленных компанией.
7.2 За выполнение своих функциональных обязанностей, их соответствие стандартам компании.
7.3 За обеспечение сохранности принимаемой и достоверности представляемой информации.
7.4 За соблюдение коммерческой тайны.
7.5 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством "Страны".
7.6 За обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
7.7 За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в компании.
- Оценка деятельности коммерческого директора филиала определяется Положением об оценке работы и премировании персонала компании.
- Заключительные положения.
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Директора предприятия.
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
