Чтобы составить таблицу в Excel, особых усилий прилагать не придется, так как программа Excel и предназначена для работы с таблицами.
Сразу после открытия программы мы попадаем на готовый шаблон таблицы, в верхней части которой расположено меню с инструментами для работы.
Сама таблица Excel представляет из себя поле, составленное из отдельных ячеек. Можно сразу увидеть, что структура поля состоит из столбцов и строк, то есть это и есть таблица, которую можно далее преобразовывать так, как это необходимо в конкретном случае.
Столбцы и строки можно выделять и задавать общий формат ячеек, то есть определять их содержание – текстовое, числовое, процентное и так далее. В каждую ячейку можно вставить формулу расчета и связать ее с другими ячейками.
В коротком ответе невозможно изложить все тонкости работы с таблицей Excel, однако для начала нужно понять одно: исходная страница Excel – это и есть таблица.
Это удобно сделать с помощью фильтра.
Имеем таблицу данных с заголовком.
Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт "Сортировка и фильтр - фильтр".
Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.
Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт "Удалить строки с листа" (можно выбрать пункт "Удалить - строку" в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).
Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).
Для реализации вашего подсчета необходимо использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Для подсчета ячеек с буквой Н, примерно вот так:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Н")
где, B3:B34 - диапазон ячеек, где проставляется оценки, неявки и больничные для одного ученика, а "Н" - искомое значение (в данном случае - буква).
Соответственно, для больничных будет другая формула:
= СЧЁТЕСЛИ(B3:B34;"Б")
(Для наглядности - просмотрите данный файл )
Чтобы объявления с некоторыми телефонами не мешали просмотру остальных объявлений, необходимо вынести список этих телефонов на отдельный лист(например Лист3), а в таблице ввести поле, с формулой для определения количества слов из списка в тексте конкретной ячейки, тогда Вы сможете поставить фильтр и смотреть только нужные объявления или только ненужные.
Пример список телефонов для вычеркивания
формула массива для количества появлений телефона из списка блокировки в объявлении (вводится через Ctrl+Shift+Enter):
=СУММ( 1- ЕОШИБКА( НАЙТИ( Лист3!$A$2:$A$4 ; D2)))
Эта формула массива растягивается на всю таблицу.
чтобы выделить строки прописываем формулу в условное форматирование для колонки 3 (С3 означает колонка 3):
=ДВССЫЛ("R"&СТРОКА()<wbr />&"C3";0)>0
применяем условное форматирование:
или можно поставить фильтр (пример без применения условного форматирования)
после применения фильтра можно выбрать только нужные строки:
или только ненужные
можно использовать и условное форматирование и фильтр одновременно
В Excel можно закреплять области (сделать их постоянно видимыми на экране при прокрутке)только сверху и слева сбоку.
Надо поставить курсор ниже последней видимой строки и правее последнего видимого столбца(левый верхний угол области прокрутки), выбрать пункт меню Вид далее Закрепить области