Был выпускной у ребёнка пару лет назад. Основные затраты:
- подарки детям
- подарки воспитателям, нянечкам, преподавателям, администрации
- видеосъёмка
- фотосъёмка и фотоальбом
- аниматоры
- банкет
Мы экономили на банкете, столы делали прямо в группе. Закуски и сладости делали родители дома (на собрании договорились кто-что делает) и привезли в садик. Бутерброды, канапе, рулетики, печенье и т.п. Соки, воды, конфеты распределяли покупать централизованно, в оптовых или сетевых магазинах.
Подарки покупали через "совместные закупки", тоже обошлись не очень дорого.
Фото и видеосъемку заказывали у специалистов, не думаю, что на этом надо экономить, разве что можно альбомы попроще сделать. Видео: на выходе получили 2 фильма. Один про жизнь в садике. Оператор приходил снимать детей два раза в течение года, зимой и весной: как играют, занимаются, спят, кушают и проч. Очень душевно, весело и трогательно получилось. Второй фильм - про выпускной, снимал с трёх камер, потом смонтировал из разных планов. Тоже очень неплохо.
Обычные аниматоры (феи, смешарики и т.п.) всем надоели, к нам приезжал человек с занимательными экспериментами: всякие химические и физические опыты и на закуску сладкая вата. Интересно и необычно получилось. Никто не пострадал :)
Только вам уже давно пора обо всём беспокоиться, на дворе февраль, время быстро летит!