Question

Как успевать делать всё, что запланировано? Какие есть советы и секреты?

Answer 1

Прежде всего, нужно грамотно планировать. Многие (и я в их числе) часто переоценивают свои возможности. У человека одна голова и всего две руки, даже если в каждой по суперсовременному гаджету, а в сутках всего 24 часа, из которых хотя бы 8 желательно спать. Знаете, я в этом смысле люблю обращать внимание на примеры известных людей, притом, что не всегда симпатизирую им лично как людям или политическим, например, фигурам - Путин, Ленин, Гагарин... Обычно такие люди отличаются высочайшей степенью организации своего времени. Много времени (и в работе, и в отдыхе уходит впустую - это можно отследить и исключить волевым усилием). Чтобы время эффективно использовать на дело - нужно качественно отдыхать (это не значит, что нужно хорошо "погудеть ночью" и т.п. - нужна качественная смена обстановки, физические нагрузки, прогулки, то что Вас успокаивает и умиротворяет (или ободряет и по-хорошему будоражит - в зависимости от типа Вашего менталитета)). Ленин, например, в студенческие годы делал физические упражнения в регулярные перерывы между занятиями (когда экстерном сдавал экзамены в Казанском Императорском Университете), во времена СССР он любил уехать из города и погулять в лесу часок. Такие вещи тоже существенно помогают активировать себя на эффективный рабочий процесс. Путин плавает, занимается на тренажерах, при этом смотрит новости, подписывает бумаги - нужно научиться совмещать занятия, использовать возможность сделать одно дело, пока параллельно занят другим (я стараюсь продумывать, какие дела могут делаться сами (та же стирка, например, какие-то вещи, которые делает техника сама), чтобы "запустить" их и в это время начать что-то еще - бытовые какие-то вещи).

Answer 2

Как известно, планирование - секрет успеха во всех делах. Что оно нам дает?

1) Во-первых, планирование помогает поставить цель и заложить ее в подсознание.

2) Во-вторых, попросить помощи у Высших сил.

2) В-третьих, планирование позволяет организовать свою работу так, чтобы все успеть.

Но планировать надо уметь правильно, чтобы результат был положительным, а именно.

1) Планировать надо заранее, если дела на следующий день, значит планируют их с вечера.

2) Далее составляется список всех дел на завтра (на неделю, на месяц) на бумаге (можно в обычной или электронной записной книжке, планшете) в порядке их важности или по времени дня.

3) Можно проставить около каждого дела время предполагаемого выполнения того или иного дела.

4) Писать как и цели в настоящем времени, а не в будущем.

5) Обязательно в течение дня заглядывать в этот список, чтобы освежить в памяти дела и ничего не забыть.

6) Вычеркивать сделанные дела по мере их выполнения.

7) Вечером важно подвести итог, похвалить себя за результат, а если что-то выполнить не удалось, то проанализировать причины этого и перенести невыполненное дело на другой день в новом плане.

Я часто такие списки дел составляю, большая часть из планируемых дел выполняется.

Answer 3

Мне понравился совет, который я получила на одних очень хороших курсах:

Распределить дела на

1. Важные.
2. Срочные.
3. Неотложные.

Казалось бы все эти слова говорят о том, что за дело нужно хвататься. А,н нет! Нам могут казаться все дела крайне важными, но есть те, которые сделать нужно сию же минуту, другие "в первую голову" после них. А есть ещё просто важные дела, но их можно делать в течении дня.

<hr />

Второе правило - не переоценивать свои возможности. Ещё мой дедушка говорил "Все дела не переделаешь" и таких торопыжих, как я останавливал фразой "Не торопись - у Бога дней много"

<hr />

Ещё важно уметь говорить "Нет". Замечала, что в нашей семье всё летит кувырком, тогда, когда в и без того плотный график вклиниваются чьи-то просьбы помочь. Естественно, помогать мы хотим. И любим друзей и родных. И знаем, что может и нам придётся когда-то обратиться за помощью. И вот все эти думки побуждают никогда не отказывать. Отодвигать все дела и мчаться по первому зову. Но это не правильно. Это не скромно. Человек может и не хочет загнать тебя в угол. Он спрашивает, зная, что ты загружен и готов подождать или попросить кого-то другого. Вот и нужно взвесить возможности и объяснить, что очень хочешь помочь, но абсолютно нет сил и времени. И предложи альтернативы - может в следующий вторник?

<hr />

Просить помощи, кстати - ещё один важный принцип для загруженных людей. И это могут быть незаметные с первого взгляда мелочи, которые можно поручить, например, детям. Попросить кого-то сделать несколько звонков (телефон, как выясняется отнимает пропасть времени) и т.д.

<hr />

А ещё высыпаться. Вялый сонный человек будет делать всё медленнее, забывать, упускать из виду и болезненнее реагировать на промахи)))

Успехов

Answer 4

Я не один год работала копирайтером сама на себя. При этом еще лечила дцп, училась в вузе и жила гражданским браком ... Чтобы всё успевать и не свалиться с ног, жила по четкому графику.

Но выходные себе освобождала. Если и брала заказы сверх нормы, то дороже и не всякие - так оставалось хоть немного времени просто на приятности.

Утром рабочий день у меня был с 9 утра, а с 12:00, по 13:00 - обед.

Каждый час делала перерыв 15 минут для мозга и глаз. После рабочего дня ( 6 вечера) делала заготовки для обеда на завтра, чтобы не сидеть в сухомятку (я правильно питаюсь), а еще ужин для любимого, стирка, уборка, йога, разработка и тд - это каждый лень надо.

Я себе создавала четкий график:

07:00- допьем.(обычно в 5 просыпалась сама по себе) и 15 минут на личную гигиену.

15 минут йога.

07:30 - завтрак (а что готовить рассчитывала по времени вчера потому, что йога каждое утро разная)... - так расписывала весь день; но так, чтобы на любимого было время.

Если справлялась со статьями, а новых не было, то готовилась к сессии (я заочник, который учиться) или баловала любимого романтическим ужином. Иногда, просто хотелось любимую книгу почитать...

На удивление, успевала всё, даже время оставалось.

Потом поняла, за счёт чего такая планировка дня так помогает: нет паники, хаоса и лишних действий, на которые у многих в день часа 2-3 уходит; то забыла принести - иду еще раз; это из головы совсем вылетело - побежали и хватаете, а оно из рук вон.Еще разольется или разобьется - опять уборка... - когда всё делаешь, как задумал, то такого вообще нет и, как удав спокоен, собран и успеваешь всё, что хотел успеть.

Answer 5

Был у меня начальник, который любил строить ну прямо Наполеоновские планы! А потом плакался в жилетку своим сотрудникам, что хотел за день (!) всё переделать, а вот это - не успел, и то - не успел, и ещё что-то... На что его непосредственная подчинённая инженерша заметила, что не нужно строить Наполеоновских планов. Что успел - то и сделал. Что не успел - можно сделать в другой раз. Главное - постараться сделать дела, которые наиболее важные в данный момент! А другие, которые можно отложить - сделаем завтра.

Примерно также рассуждаю и я: сделал хотя бы половину - хорошо! Другое сделаем попозже. Если невозможно в данный момент заняться делом поважнее, то я делаю то, что доступно сделать сейчас.

Есть ещё такой момент: нужно сделать несколько дел, а что-то из этого просто забывается. Работал со мной на предприятии Главный энергетик. Если возник какой-то вопрос, который нужно решить - он сразу "брал его на карандаш": записывал в толстый ежедневник. Как только он решал этот вопрос - тут же вычёркивал его в своём ежедневнике.

Да, память нас может и подвести. А вот если это записать, допустим, в тетрадь, положить её на видном месте и иногда заглядывать в неё - забытое сразу вспоминается! Даже когда я иду в магазин, список продуктов, которые нужно купить, пишу заранее. И тут уж я уверен, что ничего не забуду.

Вот такие у меня 2 важных момента: не строить Наполеоновских планов, и все дела, о которых я могу забыть - обязательно записываю.

Answer 6

Для меня самое главное заставить себя начать. Я могу весь день собираться. И когда наконец нечеловеческими усилиями сдвигаю дело точки, то не могу остановиться. Правда в следующий раз опять не могу заставить. Склоняюсь к тому, что надо на день составить расписание и поощрение за его выполнение.

Answer 7

Для того, чтобы успевать делать все, то нужно заранее создать список всех дел которые вы хотите сделать за весь день. Распишите все по времени до мелочей, но обязательно нужно брать время с запасом, на всякий случай, мало ли какой форс мажор будет.

Answer 8

Я дважды мама, сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Кому как не мне знать, что время необходимо планировать. Дела по дому - та работа, которая занимает большую часть времени, хотя мужчины могут со мной не согласится. Классически, практически каждый муж приходящий домой с работы задавал вопрос своей супруге : " А что ты сегодня делала?". Я бы ответила так, конкретно за сегодняшний день, встала, привела себя в порядок, приготовила завтрак, съездила с младшим ребенком в поликлинику, вернулась, уложила его спать, старшей доче помогла собраться в школу, приготовила обед, экспромтом прибралась, пообедали, отвезла старшую в школу, вернулась, уложили младшего спать, проснулись, поехала за старшей в школу, вернулись, сделали уроки, погладила, поужинали, повезла старшую на тренировку, вернулись, искупались, легли спать. Фух, неужели можно все это успеть. Конечно сложно, но если точно знать время начала и окончания дел, то будет намного легче. Напрашивается вывод - правило первое: точность в планировании времени.

Конечно я раньше пыталась все успеть сделать сама, думала, что кроме меня так хорошо никто не сможет сделать, натура такая. Но нервничая и не успевая сделать задуманное начала потихоньку привлекать родственников. Например, дочь помогала мыть посуду, подкачивала в коляске малыша, свекровь сидела с ним, пока я гладила. И вот уже несколько дел, которые может на ваш взгляд не так сложны и важны, но забирают значительную часть времени. Поэтому правило второе - не пренебрегай помощью.

Ну и самое главное - это не забывать про себя. Даже в такой суматохе необходимо найти время на себя, иначе даже успев со всеми делами, не получишь удовлетворения. Например, между делом, поговорить с подругой по телефону, пока ребенок на тренировке - прогуляться или почитать, ну или посидеть на БВ, я здесь правда совсем недавно, но попробую включить этот пункт в свой насыщенный график.

Answer 9

Я с 2005 года пользуюсь ежедневником,планирую именно работу! Если не успеваю, а это бывает очень редко,переношу заметку на следующий день!

Answer 10

Чтобы все успевать следует заранее распланировать свой день.Возможно даже по часам.Тогда вы точно будете знать что ничего не упустили.И желательно все это записать.Когда я так делаю,то успеваю сделать все что я запланировала,еще и время свободное остается,т.к. я знаю что и зачем мне делать)

Answer 11

Нужно использовать старое доброе планирование. Следует определить необходимые для достижения цели и наметить понятные и доступные шаги по их достижению с четким указанием даты исполнения.

В процессе своей деятельности надо максимально концентрироваться именно на выполнении этих намеченных шагах, а не на глобальных целях.

Answer 12

Необходимо заранее, с вечера составить план на будущий день. Здраво оценить поставленные цели и примерное время на их выполнение. Если вы сможете определить сколько вы потратите времени на то или иное дело, вы сможете понять сколько дел вы действительно сможете выполнить. И ставить напоминалочки в телефоне с будильником, чтобы уж наверняка ничего не забыть. И с удовольствием отмечать галочкой или вычеркивать успешно выполненные дела по порядку, важно делать это именно с удовольствием, тогда и остальные дела пойдут как надо и под настроение! Удачи вам!)

Answer 13

Думаю, чтобы успеть все, для начала надо определиться, что именно надо сделать. Для этого составляем план на день, где по пунктам расписываем, что следует сделать. А потом вычеркиваем из этого плана пункты, которые уже исполнены. Для меня это самое любимое занятие. Так как наглядно видишь, что сделано много дел за день. Также можно планировать на неделю, месяц, год.

Answer 14

Пытаться сделать все запланированное- верный путь к стрессу и нервным срывам. Планировать и составлять списки дел можно и нужно, но даты ставить необязательно. Даты можно сдвигать. Самое обидное, что когда мы все успеваем, чувствуем себя такими молодцами и героями, потом выясняется, что это никому не было нужно так срочно! И зачем тогда так надрываться?.. Поэтому я за спокойствие, отсутствие лишних телодвижений и частый отдых. Рекорды мне не нужны, великим человеком стать я не стремлюсь, лучше подумать о пользе для здоровья.

Answer 15

Заранее представить себе план действий, например на неделю. Если плохо запоминаем, пишем себе упоминание, или на мобильном, или на планшете, где удобно. Главное-четко продумать все свои дела, согласовать время (например-поход к врачу). И отталкиваться от своего графика. Что касается работы по дому, то выделять на дела по 15 минут в день, на приготовление еды, понятно нужно больше времени. В общем, стараться все успеть по мере срочности своих дел.

Answer 16

Надо написать список на день того, что Вам надо сделать. Первое обязательно делайте то, что не хотите делать и то, что сделать сложнее всего. Надо всегда начинать с трудных задач, потом легкие задачи будет сделать намного проще.

Answer 17

Я дам банальный совет:

Нужно просто купить себе часы и повесить их на самое видное место в доме.

Часы будут напоминать о том,что дорога каждая минута.

Все азартные игры ведутся на время.

Возможно ли заставить себя не лениться?

К сожалению,порой придется себя ущемлять.

Не давать себе сидеть на одном месте,использовать каждую минуту,

а также необходимо делать несколько дел одновременно.

Answer 18

Я думаю планировать не всё сразу, а разумно распределять время, возможности. Не за двумя зайцами бежать, а за одним, которого точно поймаешь.