Рассмотрим порядок действий, позволяющих выполнить импорт в базу данных Access из Excel.
1) Создаём таблицу в Excel. Необходимо, чтобы в ней присутствовали заголовки столбцов.
2) В Access переходим на вкладку "Внешние данные", в разделе "Импорт и связи" выбираем "Excel".
3) Появится окно, в котором в качестве источника данных необходимо выбрать файл Excel.
4) После этого выбираем лист, на котором содержится таблица.
Если в таблице Excel вы создавали именованные диапазоны, то имеется возможность указать их.
5) На следующем шаге нужно выбрать - включает ли первая строка заголовки столбцов или нет. Так как таблица имеет заголовки, то этот флажок должен быть отмечен.
Если снять этот флажок, то столбцы будут называться "Поле 1", "Поле 2" и т.д.
6) В следующем окне можно подредактировать названия столбцов и тип данных.
7) Далее создаётся первичный ключ в таблице.
8) И наконец, можно изменить имя таблицы.
После этого нажимаем на кнопку "Готово". Таблица Excel перенесётся в Access.
Стоит отметить, что если вам не требуется ничего менять, то можно пропустить шаги с настройками и нажать кнопку "Готово" после выбора файла.
<hr />
Экспорт таблиц в Excel из Access сделать ещё проще.
В контекстном меню любой таблицы (или результатов запроса в виде таблицы) выбираем "Экспорт" -> "Excel".
В появившемся окне указываем имя файл и место, куда он будет сохранён. После этого будет создан документ Excel, содержащий выбранную вами таблицу базы данных Access.