Начнём с того, что кому-то такая справка от человека понадобилась, иначе зачем её получать? Если справка потребовалась в любой официальный орган, то он сам и делает запрос. Если требуют справку неофициально, то следует пояснить данному должностному лицу, что её не дают на руки всем желающим.
Обычно на собеседовании, при трудоустрйстве и в других случаях необходимо заполнить анкету либо её составляют со слов соискателя на должность, например. Человек просто должен написать в графе или ответить на вопрос, был ли он судим (привлекался ли к уголовной ответственности).
Но существует и другие случаи в жизни. Например, человек желает получить право на ношение оружия или поступить на контрактную службу. В таком случае он лично приносит в оформляющий орган справку, но не совсем "о судимости".
Следует обратиться к участковому по месту жительства, который даст письменную характеристику на данное лицо, в которой обязательно укажет наличие (отсутствие) судимости. Далее будет проходить более полная проверка, которая и подтвердит, насколько верна информация, предоставленная самим человеком или участковым