Оба названные слова входят в нормативную лексику современного русского языка, выступают как видовые синонимы (от "подписать" (совершенный вид, что сделать? - сущ-е "подписание", от "подписывать" (несов. вид, что делать? - сущ-е "подписывание").
При этом существуют небольшой нюанс в значении и употреблении:
- "подписание" имеет официальный оттенок, поэтому обычно употребляется в деловых бумагах, финансово-юридических документах, т.к. обозначает нечто большее, чем просто подпись под документом, напр.,
- "подписывание" - более характерно для разговорного стиля, напр., Председателя месткома приглашали на подписывание?
Печать была изобретена гораздо позднее, чем подпись. Поэтому первично документом считается то, что подписано. При этом хорошо бы была добавлена дата. А печать ставится лишь для подтверждения ответственности юр. лица - владельца печати. Подпись должна быть от руководителя этого юр. лица. А если это не подпись руководителя, то документ считается подписанным лишь тем уровнем ответственности, который руководим подписавшим.
Если документ без печати, но подписан, то ответственность за него несет лично подписавший.
Без подписи документ ничтожен.
Это действительно если не выпущен документ, который допускает введение в действие документов засвидетельствованны<wbr />х печатью, или электронной подписью.
Так положено по закону. Причем цвет имеет куда более глубокий смысл, чем просто защита от ксерокопий. Проблема в том, что синий цвет используется как подпись или как основная запись. Красный цвет в школе это записи учителя в тетради ученика и выставление оценок. В бухгалтерии красная запись означает сторно. Все остальные цвета запрещены.
Визовый экземпляр документа содержит визы руководителей или уполномоченных сотрудников заинтересованных подразделений. Визированием документа руководители подразделений подтверждают, что текст документа соответствует внутренним требованиям по форме и содержанию, включает все условия, принятые коллегиальным органом, иные платежи, предусмотренные тарифами, составлен в соответствии с правилам внутреннего документооборота и т.д.
Визовый экземпляр обычно остается в организации и не содержит атрибутов подлинного документа, таких как подпись руководителя, подпись клиента, если это договор, печать, исходящий номер, если в организации отдельным утвержденным внутренним документом не предусмотрен иной порядок документооборота.
Если речь идет об использовании цифровой (электронной) подписи то это допустимо, когда такое прямо предусмотрено законом или соглашением сторон в отношении определенных двухсторонних (между ними) документов.
Если же речь о передаче по цифровым сетям проекта документов для их согласования и подписания, то передать можно, в пункте приема документ могут распечатать и подписать, если достаточно доверяют отправителю. Однако затем этот документ надо будет в подлиннике передать другой стороне для подписания или исполнения (использования) именно
документа, но не его электронной копии.
