В настоящий момент серьезный подход к вопросам делопроизводства сохранился, как правило, на крупных предприятиях.
Сегодня, как и в советские времена, подготовкой договоров занимается чаще всего предприятие, оказывающее услуги и продающее товары. В большинстве случаев используется единожды разработанный шаблон документа, в который по согласованию сторон могут вноситься некоторые изменения, не касающиеся ключевых моментов.
Нет жесткой регламентации к моменту подписания, поэтому стороны решают данный вопрос после обсуждения всех деталей. Иногда содержание договора уточняется в ходе электронной переписки, после чего одна из сторон высылает другой 2 экземпляра уже подписанного документа с печатью своей организации. Проверкой и внутренним согласованием всех пунктов проекта договора по-прежнему занимаются руководитель предприятия, юрист, главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения компании-исполнителя.
В небольших компаниях нередко договоры на нескольких страницах скрепляются степлером, но по правилам оформления контракты должны быть прошиты, а концы нитей заклеены бумажным квадратиком, на котором со смещении ставится печать организации.
При официальной передаче проекта договора на документе проставляются соответствующие отметки с датой и номером исходящего/входящего документа, а все разногласия оформляются в Протоколе разногласий.
По типовым срокам исполнения документов компания-заказчик возвращает подписанный экземпляр в течение 10 дней после его получения, для долгосрочных договоров срок может быть продлен до 20 дней. Исполненные договоры хранятся 3 года, после чего они могут быть уничтожены.
За последние 15 лет моей работы в разных компаниях обращения в Арбитражный суд были только в одной организации больше 10 лет назад, но связаны они были с дебиторской задолженностью, то есть с нарушением обязанностей заказчика. В грамотно составленных проектах договоров изначально указывается, в каком досудебном и судебном порядке, а также в каком именно судебном органе решаются спорные вопросы.
