Question

Где найти отчет о "должной осмотрительности" контрагента для подачи в ФНС?

Answer 1

В ПО 1С, в частности, в 1С: Бухгалтерии появилась возможность оценивать надежность контрагентов - 1СПАРК Риски.

Сервис позволяет оценить надежность организаций по трем параметрам, в числе которых - ИДО (индекс должной осмотрительности,) значения этого показателя отражаются в специальном отчете:

Сервис формирует специальный отчет "Справка о контрагенте" (ради которого, собственно, сервис и подключают), отчет заверен ЭЦП Интерфакса, его можно предъявить в ФНС как доказательство должной осмотрительности, проявленной в работе с организацией. Этот отчет позволяет в суде добиться решения в пользу своей компании.

Answer 2

Бухгалтер и бухгалтерия не дремлют, только так я могу это назвать.

Ведь бухгалтеру опять вменяют новые трудовые обязанности, поменялась статья 54.1 НК РФ.

Если бухгалтер готовит документы к сделке, то он обязан проверить своего контрагента. То есть, перед каждой проводимой сделкой нужно проверить, нет ли такого контрагента в "черном списке" налоговой службы. После этого, для утверждения честности договора надо распечатать специальный, новый документ - "Отчет о должной осмотрительности".

Но при этом, есть и послабление, можно делать скриншот. То есть, скриншотом или снимком экрана компьютера бухгалтер сможет подтвердить проявленную им "должную осмоотрительность" при выборе контрагента для сделки.Так например, скриншот определенной страницы сайта

покажет, что контрагент этот есть в ЕГРЮЛ и бухгалтер это проверил.

Кстати, В ФНС России есть особые "черные" списки контрагентов.

Какой-то обязательной формы по проявлению должной, бухгалтерской осмотрительности при выбора контрагентов пока нет. Составлять этот отчет можно как обычное, рядовое письмо, на адрес ИФНС, на официальном бланке вашей компании. Основную часть текста нужно посвятить аргументации. Она может быть, например, следующей:

К этому письму нужно приложить копии всех перечисленных там документов, и отчет будет готов.

Answer 3

Для того, чтобы обезопасить фирму от рисков совершения сделок с недобросовестными контрагентами, прежде, чем совершить сделку нужно обязательно проверить своего потенциального партнера, не состоит ли он в "черном списке" в налоговом органе.

Только при наличии отчета о должной осмотрительности (ОДО) у фирмы появится возможность доказать впоследствии, что все действия совершены фирмой без умысла, партнер был проверен на специальном сайте - именно от этом и будет свидетельствовать ОДО, копию которого (скрин-шот) нужно обязательно приложить к бухгалтерским документам.

ОДО подтвердит, что Вы проверили наличие партнера в реестре юрлиц, его правоспособность, отсутствие налоговой задолженности, своевременность предоставления отчетности в налоговый орган, наличие прочей разрешительной документации.

Посмотреть ОДО можно по ссылке.

Воспользоваться также можно сайтом налоговой службы

Answer 4

Должная осмотрительность при выборе контрагента означает, что нужно удостовериться, что контрагент действительно существует и может взять на себя ответственность за оказание услуг и поставку товаров, а также что он не является фирмой, которая в любую минуту может закрыться. Чтобы не случилось недоразумений и не было конфликтов с ИФНС, нужно предоставить отчет, который называется 1СПАРК Риски.

Отчет подается в виде обычного письма на официальном бланке компании, обязательно нужно уделить внимание аргументации:

К письму прилагают копии перечисленных документов.