Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)
Вы уж определитесь, или таблица большая, или читаемая.
Для печати большой таблицы используйте масштабирование.
Для печати читаемой - используйте максимальное разрешение принтера и увеличительное стекло.
Выделить необходимой диапазон (например, удерживая клавишу shift, нажимать Page down), затем нажать F2 (инициализируется редактирование формулы в верхней ячейке выбранного диапазона), ввести необходимую формулу и нажать комбинацию клавиш ctrl+Enter, что приведет к автозаполнению выбранного диапазона ячеек введенной формулой.
В экселе не надо делать таблицу, она уже сделана, потому что файл Эксель - это и есть таблица. Надо только создать новый файл и заполнить клетки данными. Для того, чтобы таблица в печатном виде выглядела таблицей, надо сделать клеткам обрамление, т.е. установить границы ячеек выбранными линиями.