А это такая русская национальная забава.
Вы посмотрите на происходящее. Я, приглядевшись к нашей поселковой администрации, давно сделал следующий вывод. Как только приближаются президентские выборы число чиновников (точнее чиновниц) в нашей администрации сокращается примерно на пятьдесят процентов. Но как только выборы проходят их (работников администрации) становится на тридцать пооцентов больше, чем до выборов (сокращения). Выдумляются какие-то новые должности, приходят новые лица взамен посаженных (а был случай и "посадки" на не большой срок). А иногда вместо одного человека, занимающегося каким-либо направлением, заниматься начинают двое!
Функций, выполняемых администрацией становится меньше, а число людей "радеющих за поселок" не уклонно растет. И до того они "радеют и болеют", что вот уже два года поселок по ночам не освещается. Нет денег на уличное освещение.
Так что нужно быть готовым к тому, что в скором времени аппарат, после неминуемого сокращения, вновь разрастется. И все вернется на круги своя.
Вот как-то так...
Обязательно ведение и личных карточек и трудовых книжек. Но в наше время все автоматизировано в 1С ЗУП можно ввести личные данные физического лица и распечатать необходимые печатные формы, если вообще в этом есть необходимость. Все данные о сотрудниках хранятся в базе данных. А вот трудовые книжки вести надо только в бумажном виде.
Временные переводы не заносятся в личную карточку Т-2, а также не делается запись в трудовую книжку! Данное правило распространяется даже на случаи, когда Вас переводят на длительный срок, например на период декретного отпуска основного работника! Запись в таком случае может быть сделана, только в случае если работник не выходя из декретного отпуска уволиться! В этом случае запись будет внесена и в Т-2, и в трудовую книжку! Датирована запись будем тем числом, которым Вас перевели на данную должность!
Говорите спокойно и как с больным ребенком, мол, есть установленная процедура, которая одинакова для специалистов любого профиля. Если соискателя установленная процедура не устраивает, то можно предполагать, что ему не подойдет и стиль работы на предприятии, потому пусть ищет другие вакансии. И не беда, если эту фразу придется повторить два или три раза, можете даже подчеркнуть, что вне зависимости от эмоционального градуса беседы для соискателя не будет изобретено другого способа поступления на работу, кроме установленного.
И держите себя в руках. С людьми очень тяжело, но работа есть работа.
Если оформляться на полставки нужно на другом предприятии и этот человек там нужен - проблем не будет. Всё оформляется также, только без трудовой книжки.
Если на том же предприятии - доплата будет не более 30 процентов. Начальник подразделения, куда требуется человек, пишет служебную записку на имя руководителя от том, что просит оформить к нему человека на 30% от оклада. Сам работник пишет заявление с просьбой оформить его по совместительству в другое подразделение с зарплатой 30% от оклада. Начальник подразделения, где работает человек, должен написать в служебной и заявлении, что он не возражает. Заявление также подписывает начальник подразделения, куда оформляется работник. Далее служебная с заявлением попадает к начальнику отдела труда и зарплаты, где он тоже подписывает их. Служебная и заявление также должны попасть в отдел кадров, где будет издан приказ о оформлении работника на работу по совместительству (или приказ составляет начальник ОТиЗ). Потом документы идут в расчётный отдел бухгалтерии, где оформленному на 30% работнику будет начисляться доплата.
У нас на заводе порядок примерно такой.
