Все очень просто. В конце каждого дня разложите бумажки в две стопки - "сильно нужные" и "не очень нужные, но которые могут пригодиться" (а вот когда, вы это не знаете). Две стопки делу не помешают, и места займут немного. Через месяц ту стопку, в которой лежали вроде бы нужные бумажки, смело выкидывайте, если ими не пользовались ни разу. Они стали "НЕНУЖНЫМИ". А ту, что "нужные" - пересмотрите. Может быть, есть смысл часть из них переложить в стопку "вроде бы нужные". Через следующий месяц процедуру выкидывания бумаг повторите.
Многолетний опыт подсказывает, что ненужными являются практически все бумаги. Просто с ними жалко расставаться....
Если вы постоянно работаете дома за столом, то бумаги (документы) раскладываются по папкам. На папки наклеиваются ярлычки (на корешки папок), а сами папки ставятся перед вами на полке, корешками наружу.
Все бумаги в конце дня со стола нужно убрать и разложить по этим папкам. Разрешается на столе оставить только две стопки, про которые я писал выше.