На самом деле такое может быть. Это я могу вам точно сказать как представительница родительского комитета, которой приходилось заниматься выпускным.
В мае вы уже не найдете ни фотографа, ни детской игровой комнаты, ни кафе - это все бронируется осенью, максимум в начале зимы, и сразу же вносятся деньги (50%).
Фотограф у нас работал в общей сложности два месяца - приходил в разные дни, на разные занятия, так чтоб поймать всех деток (они ведь болеют и пропускают), потом из всего материала выбирал лучшие фотографии и составлял альбом.
То же самое было с подарками и аксессуарами для детей - весной уже цены взлетели, и в нужном количестве многое было сложно купить. Например, заказ на 32 энциклопедии (подарки детям) в том магазине, где мы их заказали подешевле, занял два (!) месяца. Заказали в декабре, получили в начале марта. Грамоты, медальки, шарики - это попроще, но тоже лучше купить заранее.
Другое дело, что сумма эта должна быть подробно расписана, чтобы всем родителям было понятно, куда именно и сколько денег будет потрачено. Все траты (какие нам нужны, а какие кажутся лишними) обсуждались на родительском собрании, которое было в октябре. Если кто-то из родителей не пожелал прийти на это обсуждение - значит, они были поставлены перед фактом того, что решило общее собрание. И в итоге выбранная сумма была очень конкретной. Прямо была смета по пунктам примерно такого плана:
- работа фотографа 156 рублей с человека (общая сумма 5000 на 32 человека);
- фотоальбом 2500;
- подарок ребенку 500 рублей....
Ну и так далее...
Правда, мы собирали не всю сумму в ноябре, а только где-то 60-70 % (то есть на то, что нужно было оплатить зимой).
Весной мы платили за оформление зала, подарки детскому саду и воспитателям и цветы администрации. Плюс 50% остаток оплаты за игровую, аниматоров, меню и фотографу.
Поэтому мы собирали деньги в два этапа.
Но хочу сказать, что это было большой ошибкой. Некоторые родители вообще очень плохо сдают деньги, а когда им напоминаешь, что сроки прошли, они ведут себя так, словно это надо тебе (и как будто дают они эти деньги тебе, а не на своего ребенка), а они делают тебе одолжение.
Поэтому собрать вторую партию денег было еще сложнее, чем первую. Каждый раз стоишь перед выбором - оплатить заказ из своего кармана (за чужих-то детей) или выкупить только на тех, кто сдал (тогда потом будет скандал со стороны тех, кто сдал 50%). И что делать, если на фотографа собрали по 156 рублей (из расчета, что сдадут 32 человека), а сдало 25. И значит, сумма с человека уже не 156, а 200. И попробуй скажи родителям, что надо досдать 44 рубля - столько о себе нового узнаешь....
Поэтому я считаю, что ваш родительский комитет поступил очень мудро, сразу собрав всю сумму. Выпускной - это и так головная боль. Куча времени и поездок, бензин, который никак не компенсируется. А собирать деньги два раза - это двойная головная боль.
Другое дело, что вы имеете полное право ознакомиться с предварительными расчетами ваших расходов. Поэтому просто задайте вопрос и попросите смету.
Если же есть какое-то недоверие по суммам - присоединяйтесь к подготовке сами. Уверяю вас, хлопот столько, что хватит на всех.
Ну, а если у вас позиция "ничего не хочу ни знать, ни делать, ни обсуждать, скажите, сколько надо сдать, мне некогда" - тогда сдавайте и не жалуйтесь.
