Заявление пишется в произвольном порядке. Строгой формы нет.
В правом верхнем углу пишите: Начальнику ЖЭО (или Главному инженеру ЖЭО, узнаете в администрации на имя кого писать, но лучше начальника) от жильцов подъезда № 2, дома номер №3 по улице Лохматинская, Ленинского района города Иваново.
Далее в середине Заявление большими буквами.
А дальше в строчку суть заявления. Например, нам в подъезде сделали ремонт, но не сделали пол перед лифтом , не сделали вторую входную дверь , в подъезде очень холодно и так далее. Просим, а лучше требуем, указанные недостатки ремонта ликвидировать до зимы или до лета.
А дальше фамилии и подписи. В конце обязательно дату, когда заявление составлено. После того, как заявление примут в ЖЭО, потребуйте, чтобы его учли в журнале учета поступивших документов и запишите для себя номер учетной записи и кто сделал эту запись. Это вам может понадобиться позже, если будут "волокитить" и потребуется обращение в суд или прокуратуру.