Попробуем разобраться в содержании документов.
В свидетельстве о рождении указывается ФИО на момент рождения, дата, родители. То есть ребенок родился у мамы с такой фамилией и он записан с такой. Потом мама вышла замуж, поменяла фамилию себе и ребенку, которому можно еще и отчество поменять. Получится, что у ребенка уже дополнительный документ о смене фамилии и отчества. Ребенок вырастает, сам вступает в брак, меняет фамилию. У него второй документ о смене фамилии. Потом в другом браке еще новая фамилия и еще один документ. А после развода можно вернуть себе фамилию по первому браку или отдельно получить новые фамилию, имя, отчество по решению суда. Это будут еще свидетельства изменения гражданского состояния.
Помимо изменений в личной жизни человек в течение жизни учится и работает, по этому поводу он сдает экзамены, защищает диплом, повышает квалификацию, получает записи в трудовую книжку по ФИО на момент оформления трудовых достижений. Когда потенциальный пенсионер приходит за оформлением старости, тогда получается, что по паспорту на данное время Свиридова Мария Петровна приносит документы: отработала последние 5 лет Свиридова М.П., предшествующие 7 лет Мамонова М.П., документ о высшем образовании Хомяковой М.П., школу закончила Гаврилова М.П., а свидетельство о ее рождении Ганина Мария Герасимовна. В документе рождения ее детей матерью указаны Гаврилова Мария Петровна и Хомякова М.П. Как считать стаж, пятерым отдельным людям?
В подобных случаях запись кадровика на обложке трудовой книжки является информационной, но не доказывающей. Для доказательства следует предоставить свое свидетельство о рождении на имя Ганиной М.Г., свидетельство об изменении отчества и фамилии (в детстве) на Гаврилову М.П., свидетельство о действующем браке на Свиридову М.П.(когда Мамонова М.П. стала Свиридовой М.П.), если взрослые дети заверят копии своих свидетельст о рождении, то еще их. За остальными Свиридовой М.П. необходимо обращаться в ЗАГСы, в которых оформлялись браки, и получить справки о браке когда Гаврилова М.П. стала Хомяковой М.П. и когда Хомякова М.П. стала Мамоновой М.П. Если дети не предоставили свои документы о рождении, то нужно получить справки о рождении своих детей.
Здесь хочу предупредить, что справки выдаются на основании актовых записей гражданского состояния из архива того ЗАГСа, где они регистрировались. По России запрос посылает сам гражданин в случае проживания в другом городе. А в дружественное государство запрос посылает специалист архива ЗАГСа по месту проживания гражданина. На все запросы есть формы бланков и госпошлины. При личном присутствии гражданина документ выдается в тот же день, а при запросе по почте может до трех месяцев растянуться, через МФЦ того же города - 3-6 дней. При оформлении пенсии следует за полгода начинать узнавать о сборе документов и планировать время.
В ЗАГСе не выдадут справку о первом браке без предоставления справки о втором, если женщина уже состоит в третьем.