Question

Когда закончится бумажная волокита?

Многие сталкивались с тем, что при сдаче какого-либо пакета документов, помимо заявления приходится собирать очень много разных справок из других инстанций, при чем справки имеют еще и срок годности (от 10 дней до месяца). Возмущает, что живем в веке компьютеров, интернета, сетей, электронных баз данных - а все также по старинке возимся с этими бумажками. Когда же это кончится, или я одна такая возмущенная?

Answer 1

Вопрос риторический, отвечу в том же духе - когда Вы это организуете.

Все мучаются от ненужного бумагомарательства и справкособирательства, однако, система на столько завязана на бумагах, что нужны огромные усилия, чтобы что-то изменить. Естественно, прилагать усилия те, кто уполномочен это делать, не особо торопятся, так как для них проблем с документооборотом не существует (да, на определённых должностях, и с определённых доходах, такая проблема уже не заметна). А те, перед кем этот вопрос встаёт серьёзно, решить его не в состоянии, так как "люди маленькие", и ничего не решающие.

Здесь есть два выхода:

1 ждать, пока система изживёт себя (рано или поздно это произойдёт, может уже через поколение).

2 разрабатывать концепции, внедрять в организации, продвигать на верхние уровни свои разработки. Как в своё время 1С обеспечило бухгалтерию программой, способной сильно сократить документооборот, так и Вы можете создать средства для любой другой области.

Нет возможности/знаний/ресурсов? А может, всё-таки желания этим заниматься?

Answer 2

Все таки немного есть продвижение, сейчас практически у каждой бюджетной организации, есть свой сайт, на котором обозначены все необходимые документы и сроки рассмотрения документов. Ведь эти требования тоже не просто так придуманы, все таки должна быть законность в действиях. Кроме того, существуют сайты госуслуг, на которых есть вся информация и можно записаться на прием.

Answer 3

Добрый день. Да уже давно есть системы электронного документооборота. Он облегчает жизнь всем! Вы загружаете документ в свою программу ЭДО. Неважно скан или файл любого формата ексель, ворд. Далее при отправке документа Вашему контрагенту система запрашивает у Вас подписать данный документ Вашей электронной подписью. В два клика Вы это делаете и документ отправляется контрагенту. Вам приходит ответ, в дальнейшем, когда контрагент подписывает документ со своей стороны. Документы хранятся в облаке, Вам не нужно хранить их бумажную копию в офисе, теперь нет необходимости складировать документы. Правда это замечательно?) Данные документы принимаются в любом суде, тк являются настоящими. Их принимают во всех структурах.