1) Облако в гугле называется "Гугл диском".
Чтобы им воспользоваться, нужно зарегистрировать аккаунт гугл (это почта, которая заканчивается на @gmail.ru).
Далее зайдите в свой аккаунт, в правом верхнем углу нажмите на квадратики и выберите ДИСК.
Далее выберите то, то хотите создать: таблицу, форму, документ, презентацию и прочее.
2) Чтобы скидывать в гугл диск свои материалы и давать ссылку на них нужно нажать СОЗДАТЬ--ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ (или папку, если файлов много)
Когда файлы загрузятся, откройте документ и нажмите НАСТРОЙКИ ДОСТУПА в верхнем правом углу.
Здесь вы нажимаете ВКЛЮЧИТЬ ДОСТУП ПО ССЫЛКЕ (или можно вручную прописать электронные почты людей, которые смогут просматривать данный файл.
Копируете ссылку и делаете настройти, что смогут люди: просматривать файл, редактировать и прочее. Нажимаете СОХРАНИТЬ.
3) Как пользоваться облаком в гугле?
Также как и любыми документами типа Ворд, Эксель и прочее, только в режиме онлайн.
Могу порекомендовать как дополнение инструкцию по Гугл-таблицам
4) Как давать ссылку на свои материалы в гугле?
На этот вопрос я дала ответ в п.2
5) Имеет ли облако какие-то ограничения по объему и времени?
Время хранения ваших файлов не ограничено - пока жив ваш аккаунт или пока вы сами не удалите материалы.
По объему - бесплатно 15 гигабайт. Это место вы можете увеличить, купив его.