Можно воспользоваться специальными редакторами, например NVU. Если нет необходимости сохранять форматирование текста, то копируеш из ворда в блокнот, а из блокнота уже вставляешь в html документ.
Так как я сам раньше занимался сайтами и не один год, ни два, делал их, публиковал, как-то даже развивал, но потом в один прекрасный момент все бросил. Да, есть хорошие бесплатные хостинги. Но! Что в твоем понимании хороший? Как я знаю до сих пор все бесплатные хостинги идут с рекламой на сайте. Хочешь убрать рекламу - плати. Но они действительно есть, они все-таки бесплатные и действительно хорошие, просто на бесплатном хостинге ограниченные возможности.
Процесс верстки HTML-писем сегодня набирает обороты и несколько отличается от традиционной верстки страниц, поскольку верстать необходимо не только для распространенных браузеров, но и для почтовых клиентов. Более подробно и наглядно можно прочитать на этом сайте.
Для работы с графическими программами в ноутбуке должно быть достаточно памяти, и еще монитор побольше и получше. Процессор не обязательно прям i7, хватит и i5, и даже i3. Например, ноутбук MSI GL72, большой монитор, хорошая видеокарта, процессор i5. Сам я не большой любитель MSI, но это как пример. Дизайнеры вообще работают с тем, что у них есть, лишь бы программа запускалась, в основном работают на десктопах, а ноутбук используют только как запасной вариант. Согласитесь, ноутбук с 24"-м монитором будет выглядеть несколько странно, а ведь такой размер монитора для дизайна можно считать минимальным.