Как скопировать (перенести) таблицу в презентацию из Ворда?
8 ответов:
Программа PowerPoint, предназначенная для создания презентаций, также является продуктом Майкрософт, как и Word.
И поэтому вставить таблицу из Ворд в ПоверПоинт не составляет особого труда. Но для тех, кто не знает как это делается, приведу инструкцию.
Обе этих программы имеют во многом схожий интерфейс, но ориентированны на выполнение несколько разных задач.
Word - это большей частью текстовый редактор. PowerPoint хотя и имеет некоторые функции по обработке текста, однако основная задача этой программы - создание презентаций и работа с ними.
Для того, чтобы вставить таблицу из Ворда в ПоверПоинт, нужно активировать эту таблицу в Ворде. Чтобы появились задачи именно для работы с таблицей.
Наверху выбираем вкладку Макет. Ниже слева Выделить - выбор всей таблицы или ее части, которую нужно перенести в презентацию PowerPoint. После того как выделение произведено, скопируйте её в буфер обмена через подменю (ПКМ - Копировать) либо сочетанием клавиш Ctrl + C.
Теперь переходим в открытую презентацию программы PowerPoint. Выбираем слайд, на котором мы хотим видеть таблицу. Выбираем область построения (обычно на слайде уже выделены области, если таковых нет, можно создать) Далее выбираем вкладку Главная - Вставить. Любо поставив курсор в нужно место нажимаем сочетание клавиш Ctrl + V.
Если по каким то причинам размеры таблицы вас не устраивают (она меньше чем нужна, либо её размеры слишком велики) можно его изменить. Размеры таблицы в презентации ПоверПоинт меняются точно так же как и в Ворде - простым "ухватыванием" кружочка в уголке и оттягиванием / сжиманием.
Как видите, перенести таблицу из Word в PowerPoint очень просто. Пробуйте - у вас все получится! )
Есть несколько способов вставить таблицу в презентацию из Ворда.
<hr />1 способ
1) Нужно создать в презентации новый слайд ("Заголовок и объект").
На этом слайде будут кнопки для вставки различных объектов, нужно выбрать таблицу.
2) Далее нужно указать размерность таблицы - она должна совпадать с размерностью таблицы, которую вы хотите вставить из Ворда.
Например, если таблица в Ворде содержит 3 столбца и 5 строк, то и на слайд нужно вставить таблицу с 3 столбцами и 5 строками.
Но это в том случае, если вам нужно скопировать таблицу целиком.
Если нужно скопировать отдельный фрагмент (то есть часть таблицы), то тогда размерность вставляемой таблицы должна совпадать уже с размерностью фрагмента.
3) Открываем документ Ворд и выделяем все строки и столбцы таблицы (или же какой-то отдельный фрагмент).
Копируем всё это с помощью комбинации клавиш "Ctrl" + "C" или с помощью пункта контекстного меню "Копировать".
4) Возвращаемся на слайд и ставим курсор в первую ячейку пустой таблицы.
Теперь с помощью комбинации "Ctrl" + "V" вставляем скопированные строки и столбцы.
Всё готово!
<hr />2 способ
Другой вариант - это не создавать пустую таблицу на слайде, а вставить всю таблицу из Ворда целиком.
Для этого:
1) Выделяем таблицу в Ворде (или можно выделить все её строки и столбцы) и копируем её.
2) Устанавливаем курсор в нужное место слайда и вставляем эту таблицу с помощью всё той же комбинации "Ctrl" + "V".
3) Дополнительно можно увеличить размеры таблицы.
Один из способов переноса таблицы из документа Ворд в презентацию уже написан (метод копирования). Я же хочу написать другой метод, которым я также часто пользуюсь, потому что не всегда скопированная таблица переносится "таблицей" в презентацию, иногда появляется просто текст из нее, и раньше мне приходилось создавать таблицу в презентации. Но потом я стала делать скрин таблицы, обрезать ее как надо и вставлять как картинку. Объясню как это сделать.
Вот пример таблицы в Ворд документе, ее мы будем переносить в презентацию.
1)Делаем скрин документа нажав на клавиатуре клавишу Print Screen
2) Далее обрзаем по контуру таблицу при помощи программ которые у Вас есть на компьютере (я делаю это через программы Paint и Microsoft Office Picture Manager).
3) Получаем вот такую обрезанную картинку в которой содержится фотография
4) Сохраняете в формате JPEG, копируете и вставляете в презентацию как фотографию. Растягиваете картинку-таблицу так, как Вам надо:
Выбираем таблицу, кликая по ней, она становится активной.
В панели управления вверху выбираем во вкладке “Работа с таблицами -> “Макет во вкладке “Выделить” выбираем "Выделение таблицы".
Открываем опять вкладку "Главная" и жмём “Копировать”.
Осталось вставить таблицу в программу для презентации PowerPoint и во вкладке "Главная" нажимаем "Вставить".
Всё таблица перенесена.
Читайте также
Меню Формат - Границы и заливка - вкладка "Заливка". В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или "в крапинку") и указать, что именно в таблице заливается - вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).
Существует несколько способов изменить высоту строки в таблице Ворд.
<hr />1 способ
1) Нужно поставить курсор на строку, высоту которой вам нужно уменьшить или увеличить.
2) Затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке из этой строки и в контекстном меню выбрать "Свойства таблицы".
3) На вкладке "Строка":
- поставить галочку рядом с полем "Высота".
установить нужное значение в сантиметрах.
в поле "Режим" поставить значение "Точно".
Если вам нужно изменить высоту нескольких строк одновременно, то для перехода между строками удобно пользоваться кнопками "Предыдущая строка" и "Следующая строка".
4) Затем подтверждаем свои действия кнопкой "ОК".
В результате высота строки изменится (так как было установлено значение меньше стандартного, то она уменьшится).
2 способ
Можно просто перетаскивать края строк.
Щёлкаем на границе между 2 строками левой кнопкой мыши так, чтобы появилась пунктирная линия.
Для увеличения высоты строки двигаем эту пунктирную линию вниз.
Чтобы уменьшить высоту строки в таблице нужно зажать клавишу "Ctrl" и сдвинуть эту линию вверх.
3 способ
В Ворде существует специальная линейка, которая расположена слева сбоку.
С её помощью также можно увеличивать или уменьшать высоту строк в таблицах.
При этом принцип остаётся тем же - после щелчка на соответствующей отметке на линейке появляется пунктирная линия, которую нужно перетащить или вниз, или вверх (с зажатой клавишей "Ctrl").
Для изменения толщины линий в таблице надо:
• Вставьте курсор в любую ячейку таблицы. Просто наведите курсор на любую ячейку и щелкните левой кнопкой мышки.
• В верхней строке файла Word уже есть функции – Главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и Вид. После щелчка справа от Вид появится новая функция – Конструктор. Щелкните на слове «конструктор».
• Откроется новое окно. Именно там вы увидите ячейку с двумя линиями. Возле одной из них будет стоять цифра – 0,5 пт. Это и толщина всех линий таблицы. Справа от линии будет стоять значок – перевернутый треугольник.
• Щелкните на этом треугольнике и откроется окно с толщинами линий. Щелкните на линии, толщина которой вам подойдет.
• После этого стрелка курсора примет вид карандаша. Вот ним и наводите ту линию, толщину которой вы хотите изменить. Если курсор не принял вид карандаша, то надо щелкнуть на значке карандаш, который находиться рядом.
Удачи.
