Question

Что делать, если работник не возвращает деньги, выданные под отчет?

Answer 1

В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться ст. 137 Трудового кодекса, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено.

Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие.

Answer 2

Денежные средства, выданные работнику под отчет, его собственностью не являются, поэтому ему нужно в установленный срок отчитаться о потраченных суммах при помощи авансового отчета и приложить к нему документы, подтверждающие его расходы (чеки, талоны, квитанции, билеты и другие).

Если сотрудник не израсходовал все подотчетные средства, он обязан вернуть их в кассу организации в трехдневный срок после истечения установленного срока.

Если работник не вернул оставшиеся средства, бухгалтерия предприятия вправе удержать эту сумму из его заработной платы, но не более 20% с каждой зарплаты.

Для этого работодатель должен принять решение об удержании не позднее 1 месяца, начиная со дня окончания срока, который установлен для возвращения аванса, оформив его в форме приказа, либо распоряжения. При этом, работник должен дать своё письменное согласие. Это указано в письме Роструда №3044-6-0 от 09.08.2007.