Мы почти полностью отказались от наличных денег. И все покупки оплачиваем с карты. В онлайн банкинге учет расходов и доходов с карты ведется автоматически, и в любой момент времени можно посмотреть, сколько было потрачено.
Кстати, отказ от наличных денег помогает здорово экономить, и не тратить лишнее. Например, продукты и бензин почти везде можно оплатить картой.
Закупать продукты мы научились централизованно - один, два раза в месяц. В супермаркете, в который мы ходим, есть онлайн доставка. И я сначала формирую список продуктов онлайн, потому просто распечатываю, и иду покупать. Учитываю даже шоколадки.
Статья расходов наличными - деньги детям на обеды. Эти деньги снимаются раз в месяц, размениваются в банке на необходимые купюры, и выдаются детям.
Если полностью отказаться от налички невозможно - установите на смартфон специальную программу для ведения учета. Ею можно даже чеки сканировать, чтобы не вбивать данные вручную.
Надо просто заставлять себя, после каждой траты сразу вбивать данные в программу.