Многие организации так и делают. Чаще всего это практикуется, когда суммы небольшие. Чаще всего авансовые отчеты используются для транспортных расходов сотрудника для нужд организации. Например, сотрудник производит закупки или поездки для нужд организации из своих средств. В течение месяца он накапливает необходимые документы и в конце месяца пишет авансовый отчет. Также, сотрудник может поехать в командировку за свой счет и в конце месяца написать авансовый отчет по затратам на командировку и ему это оплатят вместе с зарплатой. Обычно авансовые отчеты пишут раз в месяц там, где подотчетных лиц много и много мелких расходов, чтобы не бегали по каждому копеечному расходу в бухгалтерию.
Авансовый отчет положено составлять в той валюте, которая выдана на расходы в командировке.
Поэтому, если на расходы были выданы рубли, то в отчете валюта другой страны фигурировать не должна. Значит, расходы нужно перевести в рубли.
Действующее российское законодательство по бухучету не уточняет, какой курс берётся для этого пересчета - на дату расхода или на дату составления авансового отчета.
Обязанность по составлению авансового отчета лежит на командированном сотруднике. Поэтому, отчитываясь, в авансовом отчете, стоимость товаров и услуг нужно указывать в рублях, а в качестве основания для пересчета использовать документы, в которых указано, по какому курсу совершался обмен рублей. Естественно,
справку из обменного пункта банка нужно обязательно приложить к авансовому отчету.
Следовательно, пересчитывать издержки командировки нужно на дату их совершения, основываясь на справку об обмене валюты. Этот порядок должен быть закреплён в учетной политике предприятия.
Если у вас есть скопированная база 1с, и копировали ее обычным способом, не через конфигуратор (такая база имеет несколько вложенных папок и много файлов). Тогда нужно создать новую информационную базу (кнопка "создать") и указать путь до этой папки. После этого база создана и в ней можно работать.
Способ загрузки информационной базы через конфигуратор описан Рипичип.
Узнайте, где хранится ваша база. Наведите курсор на нужную базу в списке баз и внизу появится путь, папка в которой лежит база.
После этого зайдите в эту папку, и скопируйте ее туда, куда вам нужно.
База может весить очень много, поэтому копироваться может продолжительное время.
Затем создайте новую базу и укажите путь до сохраненной папки. После этого можно работать.
