Секретарь офиса - практически уникальная профессия, Вы правы.
Раньше секретаршей могла устроиться полуграмотная девочка, закончившая школу. Сейчас секретарей берут только с высшим образованием. Секретарь - предельно грамотный человек, печатающий со скоростью мысли и с еще большей скоростью сканирующий и ксеропирующий. При этом секретарь в совершенстве должен владеть английским и, преимущественно, вторым иностранным...Досконально знать компьютер - быть продвинутым пользователем. Когда сис.админ болеет или прогуливает, секретарю приходится всему офису налаживать Интернет и чинить компы.
Кроме того, секретарь берет на себя обязанности референта - личного помощника руководителя. А также офис-менеджера (=завхоза), менеджера по персоналу и просто менеджера. Нередко на секретаршу еще и навешивают обязанности бухгалтера.
Про работу с мини-АТС, ответы на телефонные звонки, обработку электронной почты, заварку чая и кофе (а иногда и стряпню бутиков), полив цветов и командование уборщицами я вообще молчу. Это как бы само собой разумеющееся.
Секретарь раньше всех приходит и позже всех уходит. Как бы ему ни было хреново и что бы у него ни произошло, секретарь должен улыбаться всем посетителям, иногда развлекая их, пока те ожидают аудиенции шефа.
И всё это за минимальную зарплату. Когда всем выдают премии, о секретаре забывают.
