База данных - любая совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.
Основным назначениембазы данных является оперативный поиск необходимой информации по заданным критериям.
Современные базы данных являются реляционными. В <span>реляционных базах данных </span>информация хранится в одной или нескольких таблицах, между которыми установлены отношения (т.е. связи). Это позволяет повысить эффективность обработки и уменьшить дублирование информации.
Система управления базами данных (СУБД) MS Access
СУБД - программное средство для накопления и обработки информации, хранящейся в базах данных.
Каждая СУБД содержит свой язык программирования для решения на ПК конкретной задачи управления данными.
Программа управления базами данных позволяет находить данные по заданным критериям, дополнять, изменять, обновлять данные, выполнять вычисления по произвольным функциям, делать анализ по полученным данным, устанавливать защиту от несанкционированного доступа к данным.
Запуск программы
• Пуск – Программы – Офис… - MS Access
• С помощью ярлыка на рабочем столе
• С помощью значка любой базы данных Access
После запуска программы на экране разворачивается окно программы с начальным диалогом, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую с диска.
Краткая характеристика окна СУБД MS Access
Структура базы данных
База данных Access представляет собой совокупность объектов, между которыми некоторым образом распределены данные.
Объекты базы данных:
Таблица - база данных в табличной форме
Запросы - инструкция на отбор данных из таблиц.
Формы – таблицы, специальным образом подготовленные для удобного просмотра на экране.
Отчеты – таблицы, подготовленные для вывода данных на притер.
Макросы - одна или несколько макрокоманд, которые можно использовать для автоматизации выполнения конкретной задачи.
Модуль - набор описаний, инструкций или процедур.
