Трудовой кодекс РФ однозначно обязывает работодателя оформлять трудоустройство работника.
В соответствии со статьей 67 ТК при приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан оформить 2 экземпляра письменного трудового договора, один из которых он оставляет себе, а второй передает работнику. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано, чем новый сотрудник будет заниматься, где будет находиться его рабочее место, с какого числа он принят на работу, по какому графику будет работать, как будет оплачиваться работа, какие условия работы и прочие важные моменты.
Если же работника допустили к работе без оформления письменного трудового договора, работодатель в 3-дневный срок обязан оформить трудовой договор как положено.
Кроме того статьей 68 ТК определено, что прием должен быть оформлен приказом или распоряжением, основанием издания которого является оформленный ранее трудовой договор.
На практике чаще всего приказ и трудовой договор готовятся одним пакетом, то есть одновременно, а затем передаются работнику для подписания.
<hr />
Если трудоустройство официально не оформлено, в частности отсутствует трудовой договор, то работодатель может понести ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП.
Должностному лицу грозит административное наказание:
- от 10 000 до 20 000 рублей - если виновное лицо попалось по данному нарушению впервые;
- дисквалификация (то есть невозможность работать на этой должности) от 1 года до 3 лет - при повторном нарушении.
Индивидуальный предприниматель заплатит штраф:
- от 5 000 до 10 000 рублей - в первый раз;
- от 10 000 до 20 000 рублей - за второе аналогичное нарушение.
Наконец, штрафы для юридического лица составят:
- от 50 000 до 100 000 рублей - если работодатель ранее не привлекался к ответственности по данному нарушению;
- от 100 000 до 200 000 рублей - повторно.