Судя по заявленному, Вы деловой человек, фиксирующий отчётность, каждый шаг, событие. Есть и такие люди даже в литературе и в истории. Был у Лермонтова такой - Печорин. Он вел дневник. Его дневник - целое творчество.
Бумага и чернила, блокнот и авторучка в руки!
Собственно вот и всё, чем могли обходиться летописцы или прочие деловые люди. В основном люди делают заметки, чтобы зафиксировать конкретно только то, что трудно откладывается в памяти. Номера, пароли, продукты, подробности продукции, инициалы, время и т.п.
Вам как удобнее записать информацию?
Письмом от руки, напечатать с помощью экранной клавиатуры или голосом на диктофон?
Я попробовал каждый из этих способов:
преимущество у экранной клавиатуры. Почему? Это получается быстрее. Удобнее - не надо доставать две вещи (ручку и блокнот). Есть возможность подправить, отредактировать. Только смартфон держи в автономном режиме и запускай нужное приложение.
В наше время, с появлением компактной электроники - мобильная индустрия вытесняет даже органайзеры и электронные книги и т.п...
Вы можете в любое выделенное время раскрыть Ваш дневник и подправить данные.
Аналогичных программ множество и в Play Маркет, App Store, так и в Браузерах (с помощью файл.apk).
Заметки, Записная книжка, Блокнот, Примечания...
—————————————
Если для Вас принципиально важно сохранить очень старые записи и их объём существенно вырос, то возможно для Вас будет полезным следующее...
Со временем хранение файлов с внутренней памяти устройства перекочевало на виртуальное - "ОБЛАКО".
В наше время на самом деле люди хранят свои файлы на выделенных местах сервера. Здесь подразумевается всё: семейные фото, видео, музыка, текстовые документы различных форматов, вообщем не только мультимедиа.
Ваши записи будут по сути теми же файлами, которые имеют своё имя, которые распределены в именные папки, где можно указать и время, и дату.
Виртуальное хранилище данных - "ОБЛАКО".
Это на самом деле это очень надёжно.