Всё зависит от документа который необходимо заверить. Рассмотрим несколько вариантов
Итак необходимо заверить документ который будет обращаться внутри одной организации, в данном случае ставится пометка вроде "копия верна" должность, подпись расшифровка ответственного лица.
Если заверяется документ который будет востребован в нескольких организациях или например справка в гос органы, накладные на товар, документы из управляющей компании, акты выполненных работ и многое другое. То помимо выше указанных данных должна стоять ещё и печать для документов, а в случае её отсутствия гербовая печать заверяющей организации.
Ну и теперь документы требующие нотариального заверения, в данном случае действует специальное делопроизводство, по мимо подписи и личных данных, даты и гербовой печати указывается номер записи в нотариальном реестре.
Да и документы заверяются на каждой странице практически во всех случаях, кроме когда важностью документам можно пренебречь.
Черный цвет печати используется для почтовых штемпелей. На документах он обычно не допускается, чтобы было ясно, где настоящая печать, а где ксерокопия. В остальном цвета печатей не регламентируются -- требуется лишь стойкость к выцветанию. Но отличные от синих цвета встречаются редко. Но встречаются -- бывают даже многоцветные печати.
Чтобы заказать печать ИП (индивидуального предпринимателя) в Беларуси, нужно представить следующие документы:
- эскиз печати,
- заявление с просьбой изготовить печать,
- свидетельство о регистрации ИП,
- паспорт.
Со свидетельства можно сразу сделать ксерокопию.
Для изготовления печатей ИП (индивидуального предпринимателя) теперь не требуется получать разрешения в милиции, как было раньше.
<h2>Отличие печати и штампа:</h2>
печати и штампы - особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении. Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба. Печати и штампы проставляются на документах в местах определённых положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на её оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения. В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения - номера, даты, подписи заверения и т.д.
Первый способ: в настройках печати выбрать печать нечетных страниц, затем когда текст распечатается, вставить в лоток полученную пачку чистой стороной и распечатать документ еще раз, но уже выбрать печать четных страниц. Второй способ: купить принтер с двусторонней печатью. Вариантом первого способа является печать с помощью двух принтеров, один печатает четные страницы, второй - нечетные: к достоинствам данного способа можно отнести ускорение работы в полтора - два раза, к недостаткам - таким способом лучше печатать документы большого объема: с большим количеством страниц.