Question

Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?

В официальных документах часто требуется расшифровка цифр ещё и прописными буквами.

Как правильно оформить, написать, с большой буквы или с маленькой, в скобках или без?

Как правильно написать сумму цифрами и прописью с копейками? копейки цифрами или тоже словами?

Как правильно писать сумму в договоре цифрами и прописью, надо расшифровывать?

Как правильно прописывать сумму цифрами и прописью - нужны ли кавычки?

Как правильно указать сумму в договоре цифрами и прописью?

Как писать сумму цифрами и прописью в документах - справках, заявлениях, докладных записках?

Answer 1

Правильно написать сумму цифрами и прописью в официальных документах нужно следующим образом:

589 руб. 41 коп. Цифрами пишем саму сумму, после нее в сокращенном варианте обозначение рублей и копеек.

Или такой сокращенный вариант написания суммы цифрами:

589,41 руб. - после обозначения рублей ставим запятую, после которой идут копейки. Надпись "Руб" ставим после копеек, пропустив один интервал ("руб." раздельно от цифр).

Сумму прописью обязательно начинаем писать с большой буквы (это повелось ещё с тех пор, когда все документы заполнялись от руки, дабы не было возможности внести изменения, например, в выдаваемую из кассы сумму наличных денег).

"семь рублей" можно исправить на "Восемь рублей).

Кавычки в сумме прописью не нужны,

а вот в договоре или финансовых официальных документах расшифровка суммы прописью пишется в скобках.

В расшифровке суммы прописью копейки всё равно пишем цифрами (Образец - Пять рублей 25 копеек). Запятая не ставится.

Пример написания суммы цифрами и прописью в договоре:

Заказчик обязуется оплатить 578,58 руб. (Пятьсот семьдесят восемь рублей 58 копеек) Производителю в указанные сроки.

Answer 2

При написании суммы в документах общепринято писать сумму, как цифрами, так и словами - прописью.

Такое указание суммы объясняется тем, что в данном случае указание суммы осуществляется с целью недопущения ошибки.

Сначала нужно записать сумму цифрами, после числового обозначения необходимо написать сокращенно "руб." или "коп.", в зависимости от того, о какой именно валюте идёт речь. Затем в скобках следует указание суммы прописью.

При написании суммы прописью она пишется с большой буквы. Если говорить о том, как необходимо указать валюту после суммы, то она указывается сокращённо, с маленькой буквы.

Пример:

45.56 руб. (Сорок пять рублей пятьдесят шесть копеек).

Answer 3

Думаю, что многим известно, что в договоре сумму необходимо указать не только цифрами, но и прописью. Нередко бывает, когда сумма цифрами и прописью не совпадает (более подробно про этот момент можно прочитать в этом вопросе на проекте Большой Вопрос).

На законодательном уровне не указано, как в документах или контрактах правильно писать суммы цифрами и прописью, но есть общепринятые нормы. Ниже в ответе представлены варианты, как написать сумму - 1005,55 рублей:

1 вариант. 1005,55 руб. (Одна тысяча пять рублей пятьдесят пять копеек).

2 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять) руб. 55 копеек.

3 вариант. 1005,55 (Одна тысяча пять рублей 55 копеек).

Так что однозначного варианта здесь нет. Важно помнить, что сумму прописью нужно писать с заглавной буквы, валюту можно сокращать.

Answer 4

Я обычно, значение ставлю цифрами, а в наименовании единиц пишу буквами, и копейки и рубли, сокращая их до трех первых букв - "руб" и "коп" Точку после сокращения не ставлю. Пример - 1234 руб 56 коп.

Если требуется написать прописью и цифровое значение, то рубли пишу полностью прописью, а копейки ставлю цифрами. Пример - Одна тысяча двести тридцать четыре рубля 56 копеек. Принципиально здесь то, что нельзя исправить (подправить) рубли, что особо значимо, а копейки подписывать и исправлять резона нет.

Answer 5

Если требуется написать некоторую сумму в цифровом виде, то могут быть пара вариантов такого написания:

1) когда сумма выражается в виде рублей и копеек: 9876 руб. 54 коп или 321 руб. 00 коп.;

2) когда сумма выражена только в рублях (копейки обозначаются сотыми долями этой единицы): 9876,54 руб. или 321,00 руб.

(если копеек нет, то писать "00" не обязательно: можно ограничиться цифрой 321 руб.)

Но чаще всего в финансовых документах принято производить расшифровку цифровой записи денежной суммы в виде прописи. Часто встречается в этом случае вариант, когда сначала пишут сумму в рублях в цифровом виде, а потом в скобках делают ее расшифровку в прописном виде и завершают указанием в цифровом виде количества копеек. Никаких запятых здесь не ставится, а сумма прописью пишется с заглавной буквы. Например так: 9876 (девять тысяч восемьсот семьдесят шесть) рублей 54 коп.

Answer 6

При написании суммы в документах ее нужно писать и цифрами и прописью, все это делается для того, чтобы не допустить ошибки.

К примеру нам в документах нужно написать сумму 2090 рублей.

Напишем ее так:

Сначала пишем цифрами - 2090 руб, далее прописываем в скобках сумма прописью.

Полностью будет выглядеть так:

2090 руб. (Две тысячи девяносто рублей).

Для наглядности приведем другой пример.

Нам нужно записать такую сумму - 345 рублей 50 копеек.

Записываем так: 345,5 руб. (Триста сорок пять рублей 50 копеек).

Answer 7

Доброго дня.

Правильное написание в любых официальных документах. Сумма цифрами с копейками и в скобках сумма прописью. Точка или запятая разницы нет. Валту указывать обязательно.

пример

11111,11 (одиннадцать тысяч сто одиннадцать рублей одиннадцать копеек)

Answer 8

Если предметом договора является оказание каких-либо услуг, купля-продажа и так далее, то, как правило, в договоре прописывается сумма ( стоимость работ/ услуг, недвижимости и пр. ).

Она указывается сначала цифрами в рублях / рублях и копейках, например,

5555,55 рублей/ 5555 рублей 00 копеек. Затем, обычно в скобках, идет расшифровка суммы, указанной цифрами, прописью с большой буквы, число копеек указывается цифрами: ( Пять тысяч пятьсот пятьдесят пять рублей 55 копеек/ 00 копеек ).

Можно встретить сокращенные варианты рублей и копеек - руб. и коп.

Особо строго относятся к написанию суммы в бухгалтерских документах, например, расходных кассовых ордерах. В них полученая на руки сумма пишется с большой буквы в Именительном падеже, сумма рублей прописью, сумма копеек цифрами.

Answer 9

Существует несколько вариантов написания суммы цифрами в официальных документах. Разберем их.

1) Указываем раздельно рубли и копейки, при этом рубли сокращаются, как руб. (не забываем ставить точку после сокращения) и копейки - коп.

Пример: 185 руб. 45 коп.

2) Еще можно написать через запятую, когда рубли ставятся, а после идет запятая, далее копейки и в конце пишется руб.

Пример такой: 185,45 руб

3) Если надо указать рубли и копейки прописью, то чаще всего их пишем после цифр и в скобках.

Пример: 185 руб 45 коп. (Сто восемьдесят пять рублей 45 копеек). Между рублями и копейками запятую не ставим. Копейки прописываем цифрами.

Answer 10

В разных организациях заполнение первичных бухгалтерских документов регламентировано ФЗ "О бухгалтерском учете". В бухгалтерских документах, например в приходных кассовых ордерах, требуется писать сумму прописью.

Если в документах сумма стоит в цифрах, а ее нужно расшифровать, то в скобках нужно написать прописью.

Например - 3459 рублей 53 копейки. Допускается сокращение "руб" и "коп".

Так и пишем Три тысячи четыреста пятьдесят девять рублей 53 копейки.

Копейки пишем цифрами, это допускается. Сумму прописью начинаем писать заглавными буквами.