Question

Что значит "печать в файл"?

Answer 1

При отсутствии подключенного принтера можно воспользоваться печатью в файл. Это означает, что система сформирует и сохранит ваш документ в определенном формате. Обычно получаемый файл имеет расширение PRN. Там содержатся управляющие последовательности для принтера, то есть та информация, прочитав которую, строчка за строчкой, принтер сможет без труда распечатать этот файл.

Изначально печать в файл применялась для интерфейса LPT. В последнее время популярнее стала опция печати в формате PDF.

Операционная система Windows имеет встроенный виртуальный принтер, предназначенный для таких целей. В диалоге печати следует выбирать Microsoft XPS Document Writer.

Следует отметить, что печать в файл сегодня является скорее архаизмом, чем необходимым функционалом.

Answer 2

Такой способ печати, как "печать в файл" используется в тех случаях, когда нет возможности распечатать документ на принтере или МФУ - например, закончилась краска или нет бумаги.

В этом случае создаётся специальный файл, имеющий определённый формат - например, *.prn. В нём сохраняются параметры печати (инструкции для принтера). Такой способ печати важен тогда, когда вы делаете документ в какой-то специфической программе, которой не будет на других компьютерах.

Если у вас используется pdf-принтер, то это будет тоже печать в файл - создаётся файл pdf, который затем легко можно будет открыть с помощью pdf-читалки или браузера (который имеет специальный плагин для работы с pdf).

Answer 3

Этот режим применяется для эмуляции печатного устройства в том случае если такового у вас просто нет. В современных офисных приложениях, для того что бы вы увидели как ваш документ будет выглядеть на печати к персональному компьютеру должен быть подключен принтер, тогда будет сформирован образ печати зависящий от технических возможностей печатающего устройства. При отсутствии печать можно осуществлять на виртуальное устройство. Так же этот режим используется для симуляции печати при подключенном принтере.

Answer 4

А это когда у человека нет принтера, или закончились в нём расходники (тонер или чернила) и заправить нечем - тогда печатают в файл, чтобы распечатать в другом месте где-нибудь.

А зачем печатать в файл, если можно просто взять файл и распечатать его на другом компьютере, спросите Вы? А затем, что не на всех компьютерах одни и те же программы установлены. Чтобы не устанавливать программу ради одной распечатки - печатают в файл. Формата XPS или PDF.

Answer 5

Это означает, что у компьютера нет принтера или он не подключен. Если он подключен, но невозможно напечатать, то нужно зайти в настройки и выбрать для печати именно этот принтер или сменить драйвера. Печать в файл означает, что этот файл можно распечатать на другом компьютере, где подключен принтер.

Answer 6

На разных компьютерах могут быть разные программы, поэтому документ, сохраненный на съемном носителе, может легко открываться и редактироваться на одном компьютере и совершенно не читаться на другом компьютере. Такая проблема может быть даже при разных версиях одной и той же программы на разных компьютерах.

С файлами могут работать все компьютеры. Например, часто для просмотра используют браузеры.

Поэтому, если документ нужно распечатать, но это невозможно сделать с того компьютера, на котором документ был создан, иногда используют "печать в файл". То есть создаётся файл со всеми параметрами для корректной печати. Его легко можно будет распечатать где угодно, наличие специальных программ не потребуется.

<hr />

Выбрать "печать в файл" можно в "настройках печати". Чтобы переключить печать обратно на принтер, нужно в "настройках печати" выбрать нужный принтер и убрать галочку с "печать в файл".

Answer 7

Команда "печатать в файл" означает что данный компьютер должен "упаковать" это файл. Сделать его формат универсальным и понятным для другого компьютера, с которого будет производится печать, даже без установки программы в которой он был создан.

Answer 8

Печать в файл означает сохранение информации в какой-то общедоступный формат для дальнейшей распечатки в другом месте. Это имитация печатного устройства встроенная по умолчанию, также можно установить виртуальный принтер самому, к примеру для сохранения какой-либо информации в pdf формат.

Answer 9

Можно навести курсором на эту опцию и прочесть следующее:

Иными словами, система создаст файл, некий образ печати (сохранит его, допустим, в "Мои документы"), который уже готов к распечатке с другого компьютера, останется только на него перенести этот файл (или отправить по почте) и распечатать стандартным образом с уже отредактированными нужным образом настройками.

Answer 10

Допустим, дома у вас нет принтера, а на работе он есть. Вы создаете у себя на домашнем компьютере универсальный файл, который хранит в себе образ готового элемента, ждущего печати. Вы можете просто перекинуть этот файл к себе на рабочий компьютер и оттуда распечатать элемент (даже если на том компьютере не установлена программа, в которой этот элемент создавался изначально)