Данный вопрос не возникает при ведении бизнеса в форме общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества. Многие федеральные законы, устанавливающие правовой статус отдельных видов юридических лиц, предусматривают, что Общество (ООО, АО) должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Но в практике возникают вопросы: «А можно ли иметь несколько печатей?». Очень часто в организациях имеют «основную печать», «печать для документов» или, например, «печать отдела кадров».
Насколько правомерно иметь такие печати?
При прямом толковании закона подразумевается наличие в организации одной печати. На практике, легальность той или иной печати юридического лица будет определяться исходя из конкретной ситуации. Так, например, при обжаловании в судебном порядке документа, выданного организацией, на котором стоит печать отличная от той, которая имеется в банковской карточке организации, скорее всего будет расценена как дополнительный реквизит или штамп организации. А вот относительно к гражданско правовым договорам, где печать не является обязательным реквизитом, наличие той или иной печати вообще не будет играть роли, только если наличие печати четко не оговорено в самом договоре.
С другой стороны возникает вопрос, а что делать, если у организации развита большая филиальная сеть, причем многие из них за много километров от основного общества. В данном случае хорошим выходом будет утверждение положения о том или ином филиале, в котором четко будет указано, что филиал имеет отдельную печать, равносильную по значимости основной печати.
По-другому обстоит дело с необходимостью иметь печать индивидуальному предпринимателю. Законодательно данной обязанности не предусмотрено, причем как при регистрации физического лица в качестве ИП, так и при осуществлении им той или иной хозяйственной деятельности. Обязанность наличия печати у ИП вытекает больше из практики делового оборота и может понадобиться, если этого в качестве основного условия заключения сделки потребуют контрагенты предпринимателя. В настоящее время даже открыть расчетный счет предприниматель может без печати (п. 2.8. «Порядка заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати» Инструкции Банка России № 28-И).
Поэтому, иметь или не иметь печать, индивидуальный предприниматель может решить самостоятельно исходя из возникающих в процессе осуществления им предпринимательской деятельности потребностей.